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DAS EINHALTEN VON VEREINBARUNGEN KONTROLLIEREN
Wie gut kommen wir voran?
von Phil Bartle, PhD
übersetzt von Helene Sterzl
Arbeitsblatt
Wenn eine Gemeinde einen Projektentwurf vorbereitet, sollte dieser Entwurf eine Beschreibung beinhalten, die zeigt, wie das Projekt kontrolliert wird. Das Monitoring muss ein wesentliches Element eines jeden Projektes sein.
Das Wort "Monitoring" hört sich etwas technisch an und einige Gemeindemitglieder könnten sich vielleicht etwas bedroht fühlen, wenn Sie darüber sprechen. Kein Grund zur Sorge; die Idee des Monitoring ist sehr einfach.
Es ist ausserdem für die Gemeindestärkung sehr wichtig und dient vielen Zwecken, so lange es ein wesentliches Element ist, und nicht etwas separates, das wie ein nachträglicher Einfall angehängt wurde. Siehe: Monitoring.
Um hierbei verstanden zu werden, verwenden Sie wiederum eine Metapher: Das Gleichnis des "Fahrrads" kann hier hilfreich sein. Fragen Sie die Gruppe: "Wie viele von Euch wissen, wie man Fahrrad fährt?" Wir hoffen und erwarten, dass wenigstens einer ja sagt (falls nicht, müssen Sie theoretisch an diese Sache gehen, oder eine andere Aktivität wählen, die Sehvermögen braucht). Wenn die Antwort also "Ja!" lautet, dann ist das sehr gut.
"Habt Ihr jemals versucht, Eure Augen während Fahrrad fahren zu schliessen? Wenn nicht, könnt Ihr Euch vorstellen, was passieren wird?" Sie können etliche Antworten auflisten, die in solch einer Situation auf ein schlechtes Ende hinweisen, wie etwa in einen Baum fahren, vom Weg abkommen, hinunterfallen, etc.
Nun sagen Sie, dass die Gemeinde der Radfahrer ist; das Fahrrad ist der Projektentwurf; das eigentliche Fahren oder die Reise an sich ist das Gemeidepojekt.
Der Projektentwurf (das Fahrrad) wird Euch an das gewünschte Ziel (Grundsätze) bringen, jedoch müsst Ihr Eure Augen offen haben (Euren Fortschritt beobachten).
Jedes Projekt, groß oder klein, kann leicht etwas vom Weg abkommen, und häufig ist dies der Fall. Wenn es nicht genau und fortwährend überwacht (beobachtet) wird, dann wird es bald vom Weg abkommen, an ein Hindernis stoßen und scheitern.
Wenn das Projekt fortwährend überwacht wird, dann können kleine Übereinstimmungen schnell und leicht korrigiert und Misserfolg verhindert werden.
Die Gemeinde muss den Platz des Fahrers übernehmen.
Andere Personen werden auch wünschen, das Projekt zu beobachten. Jeder externe Spender wird zu wissen wünschen, ob seine gespendeten Finanzmittel gut verwendet werden. Bezirksbeamte werden eine Beobachtung von ihrer Seite aus für ihre eigenen Zwecke wünschen. Sie möchten beobachten, um zu sehen, wie gut Sie die Gemeinde stärken.
Die Gemeinde hat jedoch die besten Gründe für das Monitoring.
Ihre Aufgabe als Mobilisierer ist es, der Gemeinde die Wichtigkeit und Einfachheit des Monitoring zu verdeutlichen (einfach bedeutet nicht immer leicht).
- dass die Art und Weise, wie das Monitoring von ihnen durchgeführt wird, in dem Projektentwurf beinhaltet ist;
- dass dem Monitoring die selbe Wichtigkeit gegeben wird wie der Aktion selbst;
- dass sich das Komitee zum Monitoring verpflichtet;
- dass das Komitee das Monitoring durchführt, und
- dass das Komitee seine Ergebnisse der Gemeinde vorstellt.
Wie das Gemeindeprojekt überwacht zu werden ist, sollte von dem Komitee und der Gemeinde zugestimmt und verstanden werden, und genaustens in den Planungsdokumenten festgehalten werden.
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Die Monitoring von Bauarbeiten
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