Glavna Stranica
 Pripremanje Izveštaja




Prevodi:

Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / hindī
Italiano
Português
Română
Српски / Srpski
اردو / Urdu

                                        

Ostale strane

Lekcije

Mapa sajta

Glavne reči

Kontakt

Korisni dokimenti

Korisni preporuke


Sadržaj:

Sadržaj:

Sadržaj:

Sadržaj:


PRIPREMANJE IZVEŠTAJA

Vodič za Zajednične Mobilizere

Autor: Fil Bartl, Dr.

Prevodilac: Adriana Dulić


Glavni Dokument u Lekciji

Sažetak:

Ova lekcija postavlja pitanja: "Zašto?" bi izveštaji trebali biti pripremljeni, "za Koga?," i "Šta?" bi terbalo biti obuhvaćeno u njima, i zatim nastavlja sa diskusijom o tome "Kako?"oni mogu biti dobro pripremljeni da bi bili korisni.

Namenjena je zajedničnim radnicima u polju, društvenim animatorima, onima koji podstiču samopomoć, trenerima u upravljanju, i drugim mobilizerima koji rade i podstiču i obučavaju siromašne zajednice u rešavanju njihovih problema, u utvrdjivanju njihovih sopstvenih sredstava, i u planiranju njihovog sopstvenog razvoja.

Dok je namenjena radnicima u polju i mobilizerima, ona takodje diskutuje kako zajednično bazirane organizacije, čija se sposobnost unapredjuje, mogu da pripreme izveštaje o napretku projekta.

Radnici u polju stoga mogu da koriste ove beleške, ne samo za pripremu njihovih sopstvenih izveštaja, nego i za obučavanje zajednično baziranih organizacija o pripremi izveštaja o napretku zajedničnih projekata.

Uvod:

Zajednični radnici u polju imaju pohvalan (ali težak) posao da organizuju zajednice i naprave ih ujedinjenim, da im pomognu pri utvrdjivanju njihovih prioritetnih potreba, i da ih načine dovoljno organizovanim da utvrde i mobilizuju sredstva na raspolaganju da bi sprovele zajednične projekte.

U okviru njihovih zadataka, postoje dve vrste izveštaja:

Izveštaji koji su pripremljeni od strane animatora, za komunikaciju njihovog sopstvenog napretka, njihovih uspeha,
i preporuke za njihovu animaciju i obuku; i


Izveštaji o zajedničnim aktivnostima i projektima, koji nisu pripremljeni od strane animator
nego od strane predstavnika zajednica; uz pomoć od strane animatora.
Ovaj dokument je namenjen animatorima, za:

Pripremanje njihovih sopstvenih izveštaja o njihovim aktivnostima, i


Pomaganje zajednicama u pisanju njihovih izveštaja o napretku njihovog zajedničnog projekta.
Još jedna razlika je u sadržaju njihovih izveštaja. Iako oni mogu biti kombinovani, izveštaji mogu obuhvatiti:

Narativni izveštaj o napretku (u smislu postignutih ciljeva i zadataka programa); i


Finansijski Izveštaj i Odgovornost.

Ovaj dokument naglašava "zašto" i "kako," ali takodje napominje potrebu za finansijskim izveštajima. Prilog ima četiri dela, koja su sledeća:

DEO A: Zašto Pripremiti Izveštaje?

Svrha
Razlog
Potreba za Izveštajima
Ko Ima Koristi Od Izveštaja?
Kako Oni Imaju Koristi Od Izveštaja?

DEO B: Ko Bi Ih Trebao Primiti?

Publika
Pišite za Vaše Čitaoce
Zašto Su Njima Izveštaji Potrebni?
Distribucija
Kome Su Izveštaji Namenjeni?

DEO C: Kako Pripremiti Izveštaje?

Kojeg Sadržaja?
Kojih Tema?
Šta U Njima Obuhvatiti?
Poglavlja?
Naglasak? (Aktivnosti i Rezultati)

DEO D: Priprema Boljih Izveštaja:

Veštine
Saveti
Organizacija
Stil
Jasnoća (Sažeto i Jednostavno)

DEO A: "Zašto:"

Proverite Deo A: Zašto Pripremiti Izveštaje?

  • Diskusije sa Mobilizerima
  • Nadgledanje i Izveštavanje
  • Izveštaji O Napretku Projekta
  • Rutinski Izveštaj

DEO B: "Ko:"

Proverite Deo B: Ko bi trebao da Primi Izveštaj?

  • Koristi Autoru
  • Ko Prima Izveštaje?
  • Kako Primaoci Imaju Koristi?

DEO C: "Kako:"

Proverite Deo C: Kako Pripremiti Izveštaj?.

  • Različiti Ciljevi; Različiti Izveštaji:
  • Izveštaji Uopšteno:
  • Mesečni Izveštaji O Napretku:
  • Izveštaji O Zajedničnom Projektu:
  • Mobilizerski Rutinski Izveštaji:
  • Izletni Izveštaji:
  • Sastanski Izveštaji:
  • Radionični Izveštaji:
  • Koje Teme Bi Trebale Biti Obuhvaćene?

DEO D: Priprema Boljih Izveštaja:

Proverite Deo D: Priprema Boljih Izveštaja.

  • Šta je Dobar Izveštaj?
  • Izveštaj Mora Biti Lak Za Čitanje:
  • Saveti Za Pripremu Boljih Izveštaja:
  • Šta Čini Izveštaj Dobrim?

Zaključak:

Upamtite da priprema izveštaja nemora biti dosadna, uzmite taj posao kao izazov. Naglasite rezultate preko aktivnosti. Nemojte samo opisati stvari; bude analitični.

Budite upoznati sa vašom publikom. Pišite u lakom za čitanje, jednostavnom jeziku. Izbegavajte pasivno stanje. Pišite sažeto (kratko ali kompletno). Organizujte vaše izveštaje koristeći kratki pregled i podnaslove. Napišite nekoliko verzija pre nego što pripremite zadnju i konačnu verziju koja će biti dostavljena.

Kroz primenu ovih saveta i uputstava, vi možete naučiti sebe i vašu zajednicu da poboljšate vašu i njihovu pripremu izveštaja.

Nemojte zaboraviti da nije neophodno da budete loši da bih te se poboljšali.

––»«––

Radionica U Pripremanju Izveštaja:


Report Writing Workshop

© Zaštićeno Autorsko Pravo 1967, 1987, 2007 Fil Bartl
Dizajn Stranice Lurdes Sada
––»«––
Zadnja dopuna: 01.10.2011.

 Glavna Stranica

 Pripremanje Izveštaja