Tweet
Traduccions:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Kiswahili
Polszczyzna
Português
Română
Altres pàgines:
Mòduls
Mapa de la web
Paraules clau
Contacte
Documents útils
Enllaços útils
Contingut:
Contingut:
Contingut:
Contingut:
Contingut:
SWOT per transformació
pel Doctor Phil Bartle
traduït per David Perez Martorell
Referència
Fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces. Les contribucions de les parts interessades, el personal, voluntaris i membres de la comunitat que són valuoses per a la preparació d'una visió d'una organització i el seu programa, i per determinar el seu potencial per transformar-
ntroducció
Una sessió SWOT és un mitjà d'obtenir dels participants en un grup, un conjunt d'observacions i prediccions que són molt útils en la planificació. Es pot utilitzar en una conferència on els participants vénen de diferents llocs i organitzacions. Pot ser utilitzat en una organització de la comunitat o la comunitat on els participants no són remunerades i la composició es basa en la residència. Pot ser utilitzat en una organització, com ara un departament d'organitzacions no governamentals, governamentals, o d'una empresa privada, on els participants se'ls paga al personal.
Aquest document descriu la formació d'una sessió SWOT ja que pot ser utilitzat per una organització d'assistència (ONG, projecte d'ajuda o de l'organització o agència governamental) que està tractant de transformar el seu programa des d'un basat en la caritat, una resposta d'emergència a algun desastre, a un basat en l'ajuda al desenvolupament, basat en una metodologia de capacitació. Veure: De la caritat a la potenciació .
A part dels tipus de respostes desitjades, el SWOT pot ser utilitzat en contextos diferents de la transformació d'un programa, i es recomana per ser utilitzat en les reunions de revisió anual o semestral.
SWOT és un acrònim en què els seus quatre lletres corresponen a: Fortaleses, debilitats, Oportunitats i Amenaces.
Informacions útils:
La força de què? Debilitat de què?
Les persones (personal, voluntaris, interessats, residents), estructura organitzativa (estructura i procés), el programa o pla d'acció (planificat, reactiva i espontània), la gestió, el flux de materials, el flux d'informació, la la presa de decisions, el medi ambient (social, físic, polític, biològic, jurídic, administratiu, econòmic), els quals tenen fortaleses i debilitats. Què són?
Oportunitats per a què? Amenaces de què?
On es pot i ha de l'organització, el programa i la gent va d'aquí? Què va a contribuir a arribar-hi? El que s'ha d'interposar en el camí.
Una visió, és clar, cal, abans de qualsevol planificació de fer. Si es tracta d'una visió idealista i poc pràctic, no s'aconseguirà. Si es basa en observacions verificables de les condicions i els atributs que contribueixen a l'èxit, i és realista en la identificació del que pot interposar en el camí de l'èxit, llavors és més probable que tingui èxit. Una visió pràctica es basa en aquestes observacions.
Què millor font que el grup de participants compost per les parts interessades, el personal, voluntaris i / o residents de la comunitat?
Un procés participatiu:
Una sessió SWOT és un mitjà d'obtenir informació dels participants. Aquesta informació es compon de les observacions i anàlisi de les observacions formulades pels participants. Igual que amb la sessió de pluja d'idees, aquesta sessió és un on el facilitador tractarà d'extreure les contribucions de tots els membres, especialment de les persones que poden estar menys disposats a parlar en situacions del dia a dia.
Per a això, es tendeix a tractar a les contribucions de les persones obertament en un assumpte no de forma pràctica, augmentar o disminuir la seva importància o el pes.
Aquesta sessió es realitza millor quan els participants són tots els alfabetitzats i pot escriure les seves pròpies contribucions. Quan alguns dels participants no saben llegir i escriure, la sessió es pot modificar perquè els seus fills o néts els acompanyen com a ajudants, discutir les seves observacions en veu baixa, i els han escrit pels seus ajudants.
En la sessió plenària (amb tots els participants), el facilitador escriu les quatre paraules a la pissarra: Fortaleses, debilitats, Oportunitats i Amenaces. Alguns debat general pot seguir. En el cas de la voluntat de l'agència de transformar d'una organització de resposta d'emergència basat en la caritat a una organització d'ajuda al desenvolupament basada en l'apoderament, el facilitador pot indicar algunes de les característiques de l'organització que desitgi i demanar que els participants analitzin els punts forts i la debilitat que contribueixen o dificulten cada vegada aquesta organització.
Quan el grup es troba en una revisió anual o semestral, a continuació, les metes i objectius de l'organització han de ser coneguts, però es poden resumir en aquest moment. El facilitador s'ha d'assegurar que els tipus d'informació (com en la secció de "utils Informacions", va assenyalar més amunt) que es necessita és entès per tots, a través de la discussió general com participants a esmentar, o per la seva presentació oral. El facilitador demana als participants a escriure les seves contribucions en quatre trossos de paper, un per a cadascuna de les quatre categories. Se'ls demana no escriure els seus noms en els diaris.
En una variació del mètode, el facilitador pot dividir el grup en grups més petits de quatre a sis persones, dotar-les de paper de diari en blanc i adreces d'interès, i els demanem que vinguin amb contribucions dels grups petits. En aquest cas, els grups petits són els més triats a l'atzar. Un desavantatge d'això és que algunes persones podrien ser reticents a contribuir al davant dels amics, les persones amb qui treballen molt de prop, els seus supervisors o persones subjectes a la seva supervisió, l'avantatge és que el nombre total de les contribucions es redueix perquè hi ha menys duplicació, i algunes persones que contribueixen més en una discussió en grups petits del que per si sol davant d'un tros de paper.
Escriure sol en un tros de paper, sense nom, proporciona una certa protecció de l'anonimat, i algunes observacions sobre temes delicats poden mostrar d'aquesta manera. L'objectiu és proporcionar una situació de no posar en perill els participants a que contribueixin amb la mateixa llibertat i sense inhibicions del possible, totes les fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces que poden recordar
La sessió SWOT és participativa en el sentit que tots els participants a que contribueixin a la sortida final. És similar a la "pluja d'idees" període de sessions, que es basa en les " Quatre preguntes d'administració de claus , " però és més apropiat en grups més grans durant la preparació d'una organització per a la transició, o d'una situació en curs, com una revisió anual o semi-anual.
La "Pluja d'ideies"S'utilitza millor quan la creació d'un nou projecte o de l'organització, funciona millor en grups més petits que una sessió SWOT, i pot ser utilitzat amb eficàcia en el procés de transformació quan els participants són un grup més petit dels directius.
Confrontar la informació:
Quan la informació està escrita en els quatre conjunts de documents, cal que s'agrupin. Voluntaris o assistents poden recollir tots els papers i els va posar en quatre piles, una per a cada categoria. El facilitador, llavors, usant el tauler, diverses de les observacions, posant comentaris iguals o similars junts, eliminant la duplicació.
En fer això, el facilitador assenyala que els resultats són el producte del grup en conjunt, no només alguns biaixos o pressupostos d'uns pocs individus. Això és important, sobretot si es van a canvis importants en l'organització i el contingut del programa, tots els membres ha d'estar segur que es tracta d'un procés de grup, no dominat per faccions o individus.
Explicar que la informació s'utilitzarà en la preparació d'una "Visió" de paper per a una transformació del programa, o per a qualsevol canvi resultant d'una revisió anual. Això no és només un exercici dels participants que participin en el buit, però és una contribució necessària per al procés de planificació i gestió.
Igual que en la sessió de pluja d'idees, les observacions en cada categoria es poden classificar en ordre d'importància. Això no és obligatori en una sessió SWOT, però l'ajudarà en l'elaboració d'una anàlisi integral de la informació en general.
És molt útil que el facilitador pot resumir verbalment, amb l'ajuda dels participants, les principals observacions de l'exercici FODA. Assenyalar que alguns punts forts per alguns caps pot ser debilitats per altres fins, i que l'anàlisi de les observacions que poden contribuir a una visió del futur de l'organització.
De la mateixa manera, les oportunitats per a algunes accions poden ser amenaces per als altres. Explica també que els resultats seran registrats, i que seran utilitzats en la preparació d'un projecte de "Visió" de paper perquè l'organització, la seva gent i el seu programa, ha d'anar d'aquí.
Mantingui la seva paraula. No deixeu els documents i fulls de paper de diari acumular pols en un prestatge, l'ús de la informació per a elaborar un resum escrit i anàlisi, per a la seva distribució entre tots els participants. Això pot ser produït i distribuït dins d'una setmana de la sessió.
Observacions esperades:
Les observacions generades pels participants no han d'incloure grans sorpreses als organitzadors i coordinadors del programa i els administradors de l'organització.
Fortaleses inclourà la saviesa i les experiències apreses pel personal. Algunes de les seves habilitats poden ser útils per a continuar en la mateixa forma, però pot ser un obstacle per fer un canvi en l'organització o programa. Per exemple, un programa de resposta d'emergència ha de tenir persones altament qualificades i amb experiència en la gestió d'inventaris i logística, i en la presa de decisions, amb base a càlculs demogràfics i altres, en nom dels grups de víctimes o client. Això pot ser un punt fort, si un funcionari és capaç de transferir aquestes habilitats de càlcul per als beneficiaris. Pot ser una debilitat en la conversió a un programa en que aquestes decisions han de ser realitzats pels beneficiaris no, l'organisme d'assistència.
En general, si el personal té el potencial per aprendre a entrenar a altres en les habilitats que tenen, i poden aprendre a deixar anar el control i la coordinació de la funció de l'agència, llavors no hi haurà més oportunitats per a l'agència per a convertir d'una metodologia de caritat a una metodologia de capacitació. Alguns membres del personal no serà capaç de canviar les seves actituds, habilitats i mètodes, i que millor que es traslladaria a una altra organització de caritat, o traslladar-se a un altre lloc on opera l'organització, on la resposta d'emergència és necessària.
Si molts dels funcionaris no són capaços de modificar les presents, llavors la decisió de l'agència podria ser el tancament de les operacions allà on ja no és la resposta d'emergència cal, permetre que un programa de potenciació d'una altra agència d'entrar, i passar a un altre país o lloc en els punts forts de l'organització són més necessaris.
Administradors, planificadors i administradors de l'agència hauria de prestar molta atenció a la sortida de la reunió SWOT en la presa de decisions sobre si s'han de convertir, tancar, continuï com abans, o traslladar-se a un altre lloc.
nclusió:
Una sessió SWOT és un procés participatiu de grup que produeix un resultat valuós per a la planificació anual o per decidir sobre una transformació important d'un programa.
El seu poder resideix en la font de la informació - personal, voluntaris, beneficiaris i / o altres parts interessades - i està configurat per a proporcionar un ambient no amenaçador per extreure el material, fins i tot sensibles que no poden aparèixer en altres situacions.
El conjunt d'observacions sobre les fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces que es recopilaran i analitzaran, per eliminar la duplicació i per organitzar la informació per a ser útil en la producció d'una "Visió" de paper que ofereixen instruccions pràctiques per a una organització (el seu personal, voluntaris, les persones interessades, estructura organitzativa i programa) que es poden contemplar una gran transformació, o desitja basar el seu futur en l'experiència i la saviesa col.lectiva dels anys anteriors.
––»«––
Un taller FODA (SWOT):
 |