Halaman Depan
 Pelatihan Manajemen




Penterjemahan

'العربية / Al-ʿarabīyah
Bahasa Indonesia
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
日本語 / Nihongo
بهاس ملايو / Bahasa Melayu
Polszczyzna
Português
Română
Русский
Türkçe

                                        

Halaman lain:

Modul

Peta Situs

kata kunci

Kontak

Dokumen yg berguna

link berguna

Isi:

Isi:

Isi:

Isi:

Isi:

Isi:

Isi:

Isi:

Isi:

PENYELENGGARAAN KOMUNITAS MELALUI PELATIHAN

Oleh Phil Bartle, PhD

Diterjemahkan oleh Henry Mangkusasono


Didedikasikan untuk Gert Lüdeking.


Catatan untuk Penggerak ( Mobilisator)

Menggunakan proses pelatihan untuk menyelenggarakan masyarakat

Intisari:

Modul ini menunjukkan pedoman "cara-cara" untuk pekerja komunitas di lapangan. Di sini arti dan tujuan dari pengorganisasian komunitas dijelaskan sebagai bagian dari proses pelatihan (lebih dari pelatihan tradisional seperti transfer keterampilan). Di sini juga disediakan beberapa metode dan teknik untuk perlaksanaannya.

Modul ini membedakan antara penyelenggaraaan untuk pengambilan keputusan dan pengorganisasian untuk aksi yang efektif (kedua elemen yang memang diperlukan untuk pemberdayaan) dan menyajikan metode metode untuk kedua elemen masing masing

Pengantar:

Pelatihan Manajemen bagi masyarakat, sebagaimana ditegaskan di tempat lain dalam seri ini, melebihkan dari hanya pelatihan tradisional atau ortodoks, seperti transfer keterampilan, memberikan informasi, peningkatan kesadaran dan dorongan.

Sebuah aspek penting dari pengembangan kapasitas melalui pelatihan adalah menyelenggarakan. Untuk mobilisator (penggerak) masyarakat, ini berarti penciptaan organisasi baru yang tidak ada sebelumnya, dan reorganisasi yang sudah ada, membuat mereka lebih efektif.

Modul ini menunjukkan bagaimana mengatur sebagai bagian dari proses pelatihan manajemen, untuk memberdayakan masyarakat berpenghasilan rendah. Ini menggambarkan tujuan penyelenggaraan, dan membantu penggerak di lapangan untuk mengatur Community Based Organizations (organisasi berbasis masyarakat) untuk mengambil keputusan dan tindakan.

Bagian A: Tujuan, Prinsip & Konsep:

Sebelum kita membahas teknik-teknik khusus dan metode pengorganisasian, sebagai bagian dari pelatihan manajemen, mari kita meninjau tujuan penyelenggaraan, tujuan kita, dan makna dari beberapa kata yang kita gunakan. Akan menjadi berharga saat ini kalau kita meninjau beberapa kata-kata yang di gunakan dalam metodologi ini. Lihatlah modul, "Daftar Kata Kunci," Kata kunciBeberapa kata khusus untuk modul ini terdaftar di sini.

Ingat prinsip-prinsip yang merupakan parameter pengorganisasian Anda: mereka termasuk demokrasi, partisipasi, pemberdayaan, kesetaraan kelamin, keterlibatan kejujuran, terpinggirkan, transparansi, mencegah penyakit, keberlanjutan, kemandirian, kemitraan, keadilan, penghapusan kemiskinan, kebaikan yang lebih besar untuk semua, pengembangan. Ini belum tentu sama dengan nilai-nilai yang dipegang oleh orang-orang dengan siapa Anda bekerja.

Arti dari "Terorganisir:"

Dalam sosiologi, kita belajar bahwa masyarakat dan institusi sosial adalah lebih dari sekedar kumpulan individu. Mereka termasuk bagaimana individu terkait satu sama lain. Mereka adalah set sistem seperti ekonomi, organisasi politik, nilai-nilai, ide-ide, teknologi, dan pola perilaku yang diharapkan (interaksi sosial). Individu datang dan pergi keluar (kelahiran, kematian, migrasi), namun lembaga-lembaga (seperti masyarakat) berlanjut, mereka melampaui anggota anggota. Keseluruhan adalah lebih besar daripada jumlah bagian-bagiannya. (Lihat "Apakah Masyarakat itu?")

Demikian juga, hanya karena Anda mungkin memiliki koleksi individu dalam ruangan (misalnya trainee), tidak berarti mereka selalu terorganisir. Tugas Anda adalah untuk mengatur mereka. Itu berarti menanamkan dalam diri mereka satu set ide-ide dan harapan yang memberikan mereka struktur sosial dan beberapa proses sosial yang membuat sesuatu organisasi (sosial) yang melampaui individu-individu yang sangat yang menulis itu.

Arti "Memobilisasi:"

Beberapa orang berasumsi bahwa jika mereka pergi ke masyarakat dan mengatur kelompok sehingga memiliki beberapa struktur atau bentuk (misalnya memiliki seseorang ketua, bendahara, sekretaris dan wakil ketua), dan bahwa kelompok mengatakan siap untuk bertindak, mereka telah "memobilisasi" kelompok. Belum tentu. Kata "memobilisasi," memiliki kata "mobile" di dalamnya. Itu berarti gerakan, atau tindakan. Mobilisator/penggerak belum memobilisasi kelompok hanya dengan mengaturnya menjadi semacam struktur.Sesuatu harus melaksanakan beberapa tindakan untuk dapat dikatakan sudah bermobilisasi.

Pelatihan yang Anda lakukan, untuk meningkatkan kapasitas masyarakat berpenghasilan rendah, harus menghasilkan tidak hanya dalam penciptaan beberapa kelompok, tetapi juga harus menghasilkan organisasi berbasis masyarakat yang berlaksana dalam tindakan komunal yang efektif.

Dua Jenis Utama Pengorganisasian:

Ketika Anda mengatur CBO (organisasi berbasis masyarakat), Anda harus terlebih dahulu jelas dalam pikiran Anda apa tujuan dari CBO, apa yang diharapkan dapat dilakukan.

Ada dua tujuan utama untuk penyelenggaraan:
  1. Mengorganisir untuk pengambilan keputusan, dan
  2. Mengorganisir untuk aksi yang mencapai tujuan.

Meskipun setiap organisasi dapat melakukan kedua halnya, membuat keputusan dan bertindak/beraksi, Anda sebagai penggerak harus ingat tujuan Anda setiap saat ketika menyelenggarakan CBO. Apakah Anda menyelenggarakan untuk mengambil keputusan, atau Anda menyelenggarakan untuk aksi yang efektif?

Jika Anda membutuhkan sebuah keputusan besar dan umum buat masyarakat, seperti apakah masyarakat perlu memprioritaskan sumberdayanya untuk membangun klinik atau memperbaiki pasokan air, maka Anda perlu penyelenggaraan untuk mengambil keputusan. Karena keputusan ini begitu penting bagi masyarakat secara keseluruhan, organisasi yang optimal adalah salah satu yang memiliki masukan tulus dari semua anggota masyarakat. Pertemuan seluruh masyarakat umum mungkin tepat di sini (pedoman ini tidak bisa mendikte atau menerapkan itu, Anda sebagai mobilisator (penggerak) perlu menggunakan pengetahuan dalam Anda tentang masyarakat itu.

Jika Anda mengatur pertemuan masyarakat, orang-orang yang dipilih untuk meja diskusi, dan diri Anda sebagai fasilitator, harus pro-aktif dalam memastikan bahwa tidak hanya laki-laki membuat keputusan, dan memastikan bahwa orang yang sering terpinggirkan terlibat, mental dan cacat fisik, etnis dan agama minoritas, orang miskin, buta aksara, pemuda, para usia lanjut, bahasa minoritas, dan setiap orang lain yang mungkin secara tidak sadar telah diabaikan.

Tujuan Anda adalah untuk mendirikan sebuah organisasi yang memastikan bahwa keputusan penting masyarakat adalah partisipatif dan demokratis.

Sebaliknya, jika Anda perlu memastikan supaya klinik dapat dibangun atau supaya undang-undang baru dikeluarkan untuk melindungi hak-hak penyewa (penghuni kos), maka Anda perlu mengatur supaya tindakan terlaksana. Organisasi yang Anda buat atau memperkuat harus peka dengan keinginan seluruh masyarakat, dan bertanggung jawab kepada seluruh masyarakat, tetapi juga harus diorganisir untuk menjadi efektif.

Struktur organisasi tradisional (misalnya ketua, wakil, sekretaris dan bendahara) mungkin lebih efektif untuk pengambilan keputusan, tetapi mungkin tidak tepat untuk tindakan yang efektif.

Definisi tepat itu Penting:

Ingatkan diri Anda di sini bahwa banyak kata-kata yang kita gunakan secara profesional mungkin diambil oleh mereka yang tidak akrab dengan pemberdayaan masyarakat, bahwa kata kata ini populer (yaitu adalah "istilah-istilah") dengan banyak lembaga donor internasional yang ingin fokus pada partisipasi masyarakat sebagai elemen penting tetapi mungkin telah di salah gunakan dalam bantuan pembangunan proyek.

Luangkan waktu untuk meninjau kata-kata yang kita gunakan dalam memberdayakan masyarakat. Ingat, misalnya bahwa "partisipasi masyarakat" tidak berarti hanya kontribusi tenaga kerja komunal (atau konsultasi dengan beberapa anggota masyarakat oleh lembaga luar), tetapi berarti partisipasi seluruh masyarakat dalam pengambilan keputusan pusat yang mempengaruhi masyarakat. Ingatlah bahwa "berbasis masyarakat" tidak berarti terletak di sebuah komunitas, tetapi berarti bahwa masyarakat itu sendiri memiliki (bertanggung jawab untuk) organisasi dan fokus kegiatan adalah masyarakat.

Mengetahui arti yang benar dari kata-kata yang kita gunakan adalah penting dalam mencapai tujuan pembangunan berkelanjutan. Menghafal definisi kamus bukanlah cara yang paling efektif, berpikir tentang konsep, merekam pengalaman Anda, dan berbagi pengalaman dan ide-ide dengan para profesional lainnya, lebih berguna untuk mengetahui kata-kata dan konsep, dan oleh karena itu dapat meningkatkan keterampilan Anda sebagai penggerak dan pelatih manajemen komunitas / masyarakat.

Ini hanya sketsa sifat pengorganisasian masyarakat dan organisasi. Anda didorong untuk berpikir lebih lanjut tentang ini selama Anda memobilisasi dan melatih. Juga bagilah ide dan pengalaman dengan penggerak lain ketika Anda bertemu mereka. Sekarang mari kita beralih ke beberapa metode yang mungkin dapat Anda terapkan untuk penyelenggaraan / pengorganisasian.

Bagian B: Metode untuk Pengorganisasian:

Jika diacuhkan, masyarakat berpenghasilan rendah tidak biasanya mengatur diri. Beberapa orang keliru berpikir bahwa partisipasi masyarakat berjalan secara otomatis selama Anda katakan partisipasi masyarakat itu diwajibkan. Tidak seperti itu. Intervensi dibutuhkan. dorongan terhadap masyarakat, dan Anda, pelatih / penggerak, bertanggung jawab untuk intervensi itu. Bahwa intervensi kadang-kadang disebut animasi sosial atau rangsangan, keduanya menyiratkan dorongan dan perlaksanaan yang harus dimulai oleh masyarakat.

Jangan berpikir, seperti yang lain sudah beranggapan keliru, bahwa Anda hanya perlu muncul di masyarakat, dan mendikte bagaimana sebuah organisasi harus dibentuk. Izin untuk berpartisipasi tidak menjamin partisipasi dari masyarakat. Bahkan jika mendikte bagaimana sebuah organisasi harus diatur dapat mengakibatkan beberapa struktur yang terbentuk tidak berkelanjutan.Struktur itu tidak akan "dimiliki" oleh masyarakat, melainkan akan segera hancur berantakan jika dibiarkan sendiri.

Bagaimana jadinya Anda harus menyelenggarakan dan memobilisasi? Banyak keterampilan yang Anda butuhkan telah dibahas dalam modul lain dalam seri ini (terutama brainstorming dan lampiran lain untuk buku pegangan para mobilisator '). Cara cara berbeda antara pengorganisasian untuk pengambilan keputusan dan pengorganisasian untuk aksi, seperti yang dibahas di atas.

Dasar prinsip pengorganisasian, seperti modul yang lain, harus partisipatif. Sebagai seorang pelatih manajemen, Anda adalah seorang fasilitator, bukan dosen. Para peserta peserta harus menjadi bagian aktif dari proses pengorganisasian. Tugas Anda adalah sebagai fasilitator dan pendorong, bukan diktator, pengkhotbah atau dosen.

Turuti pendidik klasik besar, Socrates, sebagai model peran utama Anda. Dia tidak memberitahu orang-orang bagaimana hal itu atau bagaimana itu terjadi. Ia menantang mereka untuk berpikir sendiri dengan pertanyaan untuk mereka. Pertanyaan itu bukan secara acak dan tidak berhubungan. Pertanyaan itu mendesak dan membimbing. Pertanyaan itu memimpin para pendengarnya untuk berpikir, begitu banyak, sehingga pemimpin zaman Socrates itu merasa terancam olehnya dan pertanyaan-pertanyaannya.

Jangan mengikuti sejauh Socrates, yang menyebabkan pemimpin berpikir ia berkhotbah hasutan, dan mereka mengutuk dia sampai mati. Tetapi ambil dari Socrates konsep bahwa Anda dapat membuka pikiran orang lebih jauh dengan memberi mereka pertanyaan daripada mendikte mereka.

Ketika Anda mengajukan pertanyaan, Anda mengundang dan mendorong peserta pelatihan untuk menjawab. Jawaban itu berarti partisipasi dan keterlibatan lebih banyak oleh peserta. Belajar dengan melakukan jauh lebih efektif daripada belajar dengan mendengarkan. Semakin banyak trainee Anda berpartisipasi, semakin mudah bagi mereka untuk berpartisipasi.

Jangan memaksakan solusi pada trainee Anda, sebaliknya tariklah solusi keluar dari peserta.

Mengorganisir untuk Pengambilan Keputusan:

Bagian dari pelatihan manajemen komunitas dalam pengorganisasian untuk pengambilan keputusan srerupa dengan animasi sosial ortodoks atau pengorganisasian untuk perkembangan masyarakat. Tugas Anda adalah untuk menciptakan sebuah CBO (organisasi berbasis masyarakat) yang paling akurat untuk mencerminkan dan mengidentifikasi keinginan dan keputusan utama dari masyarakat secara keseluruhan. Jika CBO sudah ada, tugas Anda adalah untuk meningkatkan efektivitas (terutama mencerminkan keputusan masyarakat secara keseluruhan). Tujuan Anda adalah untuk menjadikan CBO teramat partisipatif, inklusif dan demokratis.

Titik awal harus dari pertemuan publik yang terbuka dari seluruh anggota masyarakat. Mungkin ada kecenderungan untuk yang berpendidikan, para laki-laki, para pemimpin yang sudah ada, muncul dan mendominasi pertemuan. Prioritas mereka mungkin berbeda dari orang-orang dari kelompok kecil dalam masyarakat, sehingga hal yang sangat penting untuk orang-orang lain juga menghadiri pertemuan. Dan juga penting bahwa mereka dapat melihat Anda yang memperhatikan apa yang orang lain katakan. (Lihat dokumen: "Pengorganisasian yang bersatu"). Anda harus tegaskan bahwa Anda mengharapkan kehadiran semua orang dalam pertemuan komunitas.

Untuk pedoman bagaimana masyarakat mencapai keputusan untuk masalah yang harus diselesaikan,lihatlah "Brainstorm.. "Modul. Pastikan Anda menjelaskan dengan cermat aturan dasar dari brainstorming kepada semua yang hadir, dan aturan untuk tidak mengkritik saran orang lain 'Jangan hanya berakhir pada (1) pilihan masalah prioritas, tetapi teruskan brainstorming sesi, dengan melihat (2) solusi untuk masalah prioritas sebagai tujuan masyarakat, (3) menghasilkan tujuan yang lebih spesifik dari tujuan prioritas, (4) mengidentifikasi sumber daya dan kendala, dan (5) menciptakan beberapa strategi dan memilih salah satu dari mereka.

Keputusan-keputusan penting akan menjadi kerangka kerja untuk jenis penyelenggaraan lain yang Anda akan lakukan, menyelenggarakan aksi, di mana rincian dan rencana proyek berbasis komunitas akan ditentukan.

Anda harus melepaskan para peserta agar mereka memilih, melakukan dan berpikir sendiri.

Ajukan pertanyaan.
Berdayakan mereka dengan menantang mereka.

Pertanyaan bisa menjadi langkah yang netral dan tidak mengancam terutama jika nada yang digunakan ramah dan lembut. Tetapi di balik pertanyaan itu, adalah sesuatu metode perubahan sosial efektiv untuk mengorganisasi masyarakat dalam pemberdayaan dan pembangunan yang lestari. Ini mempromosikan pikiran, analisis dan keterlibatan, terutama jika metode itu adalah bagian dari serangkaian pertanyaan yang membimbing kelompok menuju ke teraturan, dan menurut prinsip-prinsip yang dibahas dalam bagian pertama dari modul ini.

"Apa yang kita butuhkan?" "Mengapa kita melakukan itu?" "Apa tujuan kita?" "Bagaimana hal itu dapat membantu kita untuk mencapai tujuan?" "Apa alternatif yang tersedia?" Ini adalah beberapa jenis pertanyaan yang dapat diajukan yang akan menarik solusi dari peserta. Masing-masing pertanyaan tidak mengancam, tetapi bahkan mendorong peserta untuk berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan. Anda harus benar-benar menyadari tujuan, dan sadar akan kelemahan dari jawaban tradisional, sehingga Anda dapat mengembangkan keterampilan Anda dalam mengajukan pertanyaan sesuai logika supaya peserta dapat menghadapi kenyataan, dan menghasilkan solusi untuk masalah masyarakat. Secara keseluruhan, pertanyaan Anda menjadi lebih lengkap dibanding jika pertanyaan-pertanyaan di ajukan satu satu.

Jangan mudah terima jawaban pertama. Dengan hormat, tantanglah setiap jawaban: "Apakah ini cara terbaik?" "Apakah ada cara lain?" Jangan pernah menerima bahwa, "Ini adalah cara yang selalu kami lakukan". Pikirkan "Apakah ini cara yang tepat, untuk komunitas ini, saat ini, untuk tujuan ini ? "Tanpa mengkritik tradisi, pertanyaan Anda harus menantang peserta untuk menganalisis situasi, dan mencari solusi yang paling tepat, meskipun sesuatu yang tidak pernah di lakukan ( bukan ortodoks). Tantangan itu bakal memperkuat, memberdayakan, meningkatkan kapasitas organisasi, dan masyarakat.

Dalam bimbingan Anda, gunakanlah prinsip prinsip yang mencakup toleransi untuk minoritas dan rentan, hormat untuk yang lemah sebagai anggota masyarakat, demokrasi (kekuasaan kepada rakyat), kejujuran, transparansi, partisipasi dan inklusi, dalam proses pengambilan keputusan. Pertanyaan Anda harus membuat kelompok itu menghadapi prinsip-prinsip di atas. Dan pada gilirannya masing-masing, Anda dapat mengingatkan peserta bahwa tujuan mereka harus menghormati and berfungsi dalam kerangka prinsip-prinsip tersebut.

Banyak orang akan secara otomatis (tanpa berpikir) menganggap bahwa "demokrasi" selalu menyiratkan konsep barat demokrasi, dan lembaga-lembaga yang seperti demokrasi representasional, pemilu, pemungutan suara, partai, dan parlemen .

Jangan menerima asumsi-asumsi tersebut. Anda mengatur masyarakat untuk mengambil keputusan, karenanya jangan izinkan trainee untuk berpikir seperti itu. Doronglah pemikiran inovatif pada trainee, dan terkesediaan untuk membuat struktur baru yang mungkin tidak pernah di lakukan (tidak ortodoks).

Keputusan penting lainnya yang harus dicapai oleh seluruh masyarakat, dan juga prioritas dalam permasalahan umum, adalah pilihan anggota dalam komite eksekutif CBO.

Pengorganisasian Komite Eksekutif:

Masyarakat secara keseluruhan perlu membentuk komite eksekutif untuk melaksanakan keinginannya. Pertanyaan penting dan luas harus dijawab dalam pertemuan-pertemuan umum dengan publik. Pertanyaan pertanyaan itu memakan banyak waktu jika dibahas dengan seluruh masyarakat, dan dapat lebih efektif jika dijawab oleh eksekutif, asalkan masyarakat tetap memiliki kontrol atas eksekutif itu dengan cara komunikasi berkelanjutan kepada masyarakat, transparansi dalam keputusan dan kepekaaan pada keinginan masyarakat.

Komite eksekutif harus berorganisir untuk membuat keputusan dan berorganisir untuk melakukan aksi yang efektif. Kedua fungsi ini saling melengkapi. Mereka adalah jembatan antara masyarakat (terorganisir untuk membuat keputusan) dan proyek komunitas (terorganisir untuk aksi). Kata "eksekutif" di sini berarti manajemen, berasal dari makna "mengeksekusi" "untuk menyelesaikan sesuatu." Komite eksekutif adalah komite manajemen yang mengeksekusi atas nama masyarakat secara keseluruhan.

Tugas Anda adalah untuk mendorong masyarakat untuk membentuk komite eksekutif sedemikian rupa sehingga komite eksekutif melihat dirinya sebagai pekerja untuk dan bertanggung jawab kepada masyarakat, bukan masyarakat yang bekerja untuk dan bertanggung jawab kepada komite. Untuk mencapai itu, Anda harus mengajukan pertanyaan dalam sesi pelatihan bagaimana hal ini harus dilakukan.

Anda memiliki dua masalah di sini: (1) bagaimanakah proses seleksi, dan (2) siapa yang layak dipilih untuk komite eksekutif.

Dalam komunitas kecil, pedesaan dan miskin, proses seleksi formal seperti pemilihan umum, dengan surat suara, itu terlalu mahal dan tidak perlu. Dalam masyarakat perkotaan, sebaliknya, di mana ada heterogenitas, tetapi kurang solidaritas masyarakat, dan alienasi satu dengan yang lain, Pemilu menjadi proses lebih layak. Disini pengetahuan Anda tentang masyarakat, keterampilan Anda sebagai sosiolog praktek, menjadi penting.

Anda berusaha untuk mendorong proses seleksi supaya semua orang dapat mengerti, transparan, dan diterima oleh semua peserta. Prosedur yang berasal dari prosedur tradisional, seperti pemilihan kepala berdasar keturunan atau kepala marga cenderung lebih sukses.

Jika, ada keluhan tentang komite, setelah komite terbentuk selama beberapa bulan (biasanya tentang penyalahgunaan dana, atau mengambil tindakan tidak disetujui oleh seluruh masyarakat) anggota masyarakat yang tidak puas akan datang kepada Anda untuk mengeluh tentang panitia. Anda harus bisa mengatakan kepada mereka, "Anda dan seluruh masyarakat memilih eksekutif sendiri, jadi tanggung jawab adalah milik Anda, bukan milikku, fasilitator."

Pemilihan anggota eksekutif tidak mungkin kesalahan Anda sebagai fasilitator, tetapi Anda harus hati-hati memeriksa kembali prosedur seleksi dan proses, untuk melihat apakah ini adalah transparan, inklusif, bijaksana dan adil. Telaah ini bukan sia-sia karena mungkin Anda perlu mengadakan pertemuan baru untuk seluruh masyarakat, dan membentuk komite eksekutif yang baru.

Soal kedua adalah pilihan anggota komite. Di sini, sekali lagi, Anda tidak mendikte siapa yang harus dipilih, tetapi metode Anda digunakan dalam pengajuan pertanyaan dan mendapatkan partisipasi dari trainee. Pertanyaan Anda harus, dengan cara yang halus, menantantang asumsi siapa yang layak dipilih.

Pada awalnya, mungkin, anggota masyarakat ingin memilih anggota berpendidikan dari masyarakat. Tapi peringati lah mereka bahwa kriteria itu mungkin kurang tepat. Orang macam apa yang mereka ingin memilih? Mereka ingin orang-orang yang dapat dipercaya, yang termotivasi dan setia kepada masyarakat, dan yang akan memberikan informasi yang akurat dan lengkap tentang kegiatan eksekutif.

Sebagai contoh, banyak anggota berpendidikan di masyarakat adalah guru dari daerah lain yang mungkin tidak memiliki loyalitas tinggi kepada masyarakat, dan bisa jadi lebih cenderung menghilang, melarikan diri dengan dana masyarakat. Seorang nenek tua, dihormati masyarakat, diketahui semua, yang tidak pernah pergi ke sekolah, mungkin lebih tepat. "Tapi dia tidak tahu bagaimana membaca dan menulis," peserta mungkin berseru. "Jadi apa?" Anda membalas. Cucunya dapat membaca dan menerjemahkan dokumen yang diperlukan baginya, dan melakukannya di malam hari ketika semua orang berkumpul di sekitar untuk makan malam, akan meningkatkan komunikasi dari masalah untuk anggota masyarakat (termasuk yang diceritakan oleh gosip melalui anak sekolah). Hal ini faktor yang penting untuk pemilihan bendahara.

Beberapa orang akan tertarik kepada komite eksekutif, karena mereka memiliki keinginan untuk mendapatkan keuntungan pribadi, prestise dan popularitas yang datang dengan posisi. Mereka dapat membuat kampanye supaya terpilih. Anda harus mencoba untuk mengidentifikasi motivasi dan membimbing anggota masyarakat lebih ke arah orang-orang yang termotivasi oleh kejujuran dan loyalitas kepada masyarakat. Anda harus menunjukkan masalah ini kepada masyarakat dalam proses pemilihan anggota eksekutif.

Sebaliknya, beberapa orang mungkin memilih anggota komite eksekutif berdasar dari status kandidat, berharap untuk mereka membawa pamor dan popularitasm, meski mereka belum tentu termotivasi untuk memberikan kontribusi pada komite. Atau mereka terlalu sibuk. Peringatkanlah masyarakat akan hal ini sewaktu Pemilu.

Meskipun Anda tidak mendikte para anggota masyarakat siapa yang harus dipilih, tapi berilah mereka wawasan luas agar mereka sadar dengan masalah ini. Tanyakan tentang kriteria yang jelas dalam pilihan setiap anggota komite eksekutif.

Perhatikan bahwa komite eksekutif tidak harus dinamakan "Komite Eksekutif." Di beberapa tempat itu disebut CIC (Pelaksana Komite Masyarakat), di tempat lain hal itu disebut "Komite Pembangunan." Tidak juga kumpulan ini harus disebut komite. Masyarakat dapat memilih nama yang juga dapat menyertakan nama masyarakat, dan kata-kata lain yang relevan/berkait kepada masyarakat. Doronglah dan tantanglah masyarakat untuk memilih nama yang mereka inginkan, janganlah dikte apa yang seharusnya.

Mengorganisir untuk Aksi yang Efektif:

Ketika Anda bekerja dengan masyarakat dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek komunitas, Anda akan lebih sering bekerja dengan komite eksekutif. Anda mengatur sesi pelatihan Anda kemudian sebagai pelatihan manajemen untuk komite eksekutif. Ini akan lebih kecil dan lebih fokus daripada pertemuan komunitas besar untuk membuat keputusan-keputusan penting tentang prioritas dan pilihan anggota eksekutif.

Jelaskan kepada peserta bahwa ada perbedaan antara pengorganisasian untuk membuat keputusan dan pengorganisasian untuk aksi yang efektif. Jelaskan kepada mereka bahwa mereka tidak harus membuat asumsi, dan tidak membangun CBO atas dasar tradisi atau bagaimana mereka dibangun di tempat lain. Mereka memiliki kebebasan untuk menjadi kreatif dan inovatif, tetapi dengan tujuan untuk organisasi yang paling efektif (bukan yang paling ortodoks).

Anda juga perlu menjelaskan bahwa pekerjaan komite eksekutif adalah untuk membuat keputusan yang mencerminkan keinginan seluruh masyarakat, untuk berkontribusi transparansi, dan untuk mengadakan pertemuan seluruh masyarakat ketika keputusan besar baru harus dibuat. Sebuah komite proyek harus dibentuk yang bertugas untuk melaksanakan tindakan yang diperlukan. Ini tidak sama dengan komite eksekutif, walaupun mungkin ada beberapa individu yang meliputi dua komite. Panitia proyek harus diatur untuk efektivitas dalam penyelesaian proyek sesuai dengan keinginan yang diungkapkan masyarakat.

Sebagai komite dalam pengambilan keputusan, tata aturan tradisional mungkin yang paling tepat (yaitu: ketua, wakil, sekretaris, bendahara, anggota pada umumnya). Struktur ini tidak harus apabila struktur lain dianggap lebih tepat oleh masyarakat.

Ketika Anda mengatur sebuah komite proyek, Anda mengatur untuk Aksi (Lihat modul Proyek Desain Komunitas). Berdasarkan hasil sesi brainstorming dari masyarakat secara keseluruhan, panitia proyek akan menghasilkan tujuan, meninjau sumber daya potensial dan aktual, mengidentifikasi kendala, menghasilkan strategi, memilih strategi terbaik, dan bekerja di luar rincian organisasi, penjadwalan, pentahapan , dan anggaran untuk mengubah masukan (sumber daya) menjadi output (tujuan).Struktur tersusun seperti ini: komite proyek bertanggung jawab kepada komite eksekutif, yang bertanggung jawab kepada masyarakat.

Cara mengatur komite proyek bakal berbeda dari proyek ke proyek, dari tujuan ke tujuan. Misalnya, cara organisasi untuk menyiapkan pasokan air komunal bakal berbeda dengan organisasi untuk mengubah hukum yang melindungi hak-hak penyewa '.

Jadikan Pertanyaan ketiga dari empat pertanyaan kunci dalam pelatihan manajemen sebagai panduan utama di sini. "Bagaimana kita menggunakan yang kita miliki untuk mencapai yang kita inginkan?" (Lihat Pelatihan Manajemen Masyarakat). "Bagaimana" tersebut adalah sebuah pertanyaan besar, jawabannya meliputi strategi, pendirian organisasi, anggaran, pentahapan, monitoring, pelaksanaan dan banyak rincian proyek.

Pendirian organisasi, komposisi dan struktur komite proyek, dengan deskripsi pekerjaan dan tugas-tugas untuk setiap anggota, adalah tanggung jawab komite eksekutif. Tugas Anda sebagai fasilitator dan pelatih adalah untuk mendorong dan membantu komite eksekutif dalam mendirikan komite proyek.

Jangan berpikir bahwa pekerjaan Anda sebagai pelatih / organizer berakhir saat komite eksekutif sudah berdiri dan proyek berlangsung. Sebagai bagian dari tugas pengawasan penggerak, Anda harus memantau kerja dari komite eksekutif, memastikan bahwa masukan dari seluruh masyarakat sering dan apabila dibutuhkan, dan memantau kerja dari aksi atau komite proyek, memastikan bahwa pekerjaan selesai, dan di selesaikan dengan cara yang paling efektif.

Pelatihan/lokakarya lebih lanjut mungkin diperlukan untuk penyempurnaan. Anda harus mengetahui kapan harus turun tangan dan mengadakan sesi lanjut untuk (1) masyarakat secara keseluruhan, (2) komite eksekutif dari CBO, dan / atau (3) organisasi aksi atau proyek.

Kesimpulan:

Pelatihan manajemen harus Anda digunakan sebagai sarana penyelenggaraan dan reorganisasi masyarakat untuk membuat keputusan dan untuk mengikutsertakan aksi/tindakan yang efektif. Anda laksanakan hal tersebut dengan metode latihan yang fasilitatif dan partisipatif, bukan dengan mendikte .

Dengan mempertanyakan dan menantang keputusan kelompok yang berdasarkan pada tradisi dan asumsi, Anda meningkatkan kapasitas dan efektivitas organisasi yang Anda tetapkan. Anda memberdayakan masyarakat dengan memperkuat mereka, dengan meningkatkan kapasitasnya untuk membuat keputusan dan untuk menyelesaikan sesuatu yang perlu ditunaikan.

––»«––

© Hak Cipta 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Desain Web oleh Lourdes Sada
––»«––
Pembaruan Terakhir: 2012.09.26
 Halaman Depan