Tweet Traduceri:
'العربية / Al-ʿarabīyah |
ORGANIZAREA COMUNITĂȚII PRIN FORMAREde Phil Bartle, PhDtraducere Ana Bolearevizuit de Natalia GrymnakDedicat lui Gert LüdekingNotițe pentru mobilizatorUtilizând un proces de formare pentru organizarea comunitățilorRezumat: Acesta este un modul de genul "cum să", adresat celor care muncesc în folosul comunității la fața locului. Este explicată semnificația și scopul organizării comunității, ca parte a procesului de formare (depășind scopurile tradiționale ale formării, cum ar fi transferul de competențe), și furnizează câteva metode și tehnici pentru realizarea organizării. Se face distincția intre organizarea în vederea luării deciziilor și organizarea în vederea întreprinderii unor acțiuni eficiente (ambele fiind elemente de consolidare necesare) și prezintă câteva dintre metodele mobilizatorului pentru fiecare dintre acestea. Întroducere: Formarea în management pentru comunități, așa cum s-a afirmat și în alte situații în aceste materiale, depăsește obiectivele unei formări tradiționale, obișnuite, cum ar fi transferul de competențe, oferirea de informații, creșterea nivelului de conștientizare și încurajarea. Un aspect important al construirii capacității prin formare este organizarea. Pentru mobilizatorul comunității, aceasta înseamnă crearea unor noi organizații în situațiile în care acestea nu existau anterior, și reorganizarea celor existente, transformându-le in organizații mai eficiente. Modulul asta indica cum poate fi realizată organizarea ca parte a procesului de formare în management, pentru a intări comunitățile cu venituri reduse. Descrie scopurile organizării, și ajută mobilizatorul de pe teren să organizeze OAC( organizatiile ancorate în comunitate) în procesul decizional și în întreprinderea de acțiuni. Partea A: Scop, Principii & Concepte: Înainte de a aborda tehnicile și metodele specifice de organizare, ca parte a formării în management, permiteți-ne să revedem scopul organizării, care sunt țelurile noastre, și semnificația câtorva dintre cuvintele pe care le folosim. Ar fi valoroasă în acest moment o trecere în revista a unora dintre cuvintele pe care le folosim în această metodologie. Aruncați o privire asupra modulului, "Glosar al Cuvintelor cheie," cuvinte cheie. Câteva dintre cuvintele speciale din acest modul sunt listate aici. Amintiți-vă principiile care constituie parametrii organizării dumneavoastră: acestea includ democrația, participarea, consolidarea, echilibrul între sexe, implicarea celor marginalizați, transparența, cinstea, prevenirea bolilor, dezvoltarea durabilă, autonomia, parteneriatul, corectitudinea, eliminarea sărăciei, un trai mai bun pentru toți, dezvoltarea. Acestea nu sunt neaparat aceleași valori și ale celor cu care lucrezi. Semnificația cuvantului "Organizat:" Din sociologie, aflăm că societatea și institutiile sociale sunt mai mult decât o simpla colecție de indivizi. Acestea includ modul în care acești indivizi stabilesc legături între ei. Sunt seturi de sisteme cum ar fi economia, organizarea politică, valorile, ideile, tehnologia, și tiparele de comportamente anticipate(interacțiune socială). Indivizii vin și pleacă(prin naștere, moarte, migrare), în timp ce acele instituții(cum ar fi comunitățile) continuă(să existe); acestea iși transcend membrii. Întregul este mai important decât suma componentelor sale. (A se citi "Ce este comunitatea?") Existența unei colecții de indivizi într-o cameră(ex. persoane care beneficiază de formare/ instruire) nu presupune neaparat faptul ca aceștia sunt și organizați. Sarcina dumneavoastră este să-i organizați. Asta presupune să le insuflați un set de idei și de așteptări care să le ofere o structură socială și anumite procese sociale care să determine organizația să depașeasca nivelul individual al persoanelor care-o alcătuiesc. Semnificația cuvântului "A mobiliza:" Unele persoane presupun că dacă se duc într-o comunitate și organizeaza un grup astfel încât acesta să aibă o oarecare structură sau formă (ex are un președinte, un administrator, o secretară și un vice președinte), și dacă grupul spune ca e gata de acțiune, au "mobilizat" un grup. Lucrurile nu stau chiar așa. Cuvântul "a mobiliza," are inclus cuvântul "mobil", însemnând mișcare, sau acțiune. Un mobilizator nu a mobilizat un grup doar prin organizarea acestuia într-un tip de structura. Grupul trebuie să se fi implicat într-un fel de acțiune inainte de a se putea spune că a fost mobilizat. Instruirea pe care o desfașurați, pentru a spori capacitatea unei comunități cu venituri reduse, nu ar trebui să rezulte doar în crearea unor grupuri, ci a unor organizații integrate în comunitate care se implica în mod efectiv în acțiunile comunale. Cele doua tipuri principale de organizare: Când organizați o OAC, trebuie în primul rând să stabiliti cu claritate (în minte) care sunt scopurile pe care OAC le va avea; ce se dorește să se facă.
Exista
două scopuri principale în ceea ce privește organizarea:
Deși orice organizație poate să urmarească ambele scopuri, luarea de decizii și întreprinderea de acțiuni, dumneavoastră ca mobilizator, trebuie să vă amintiți care este scopul dumneavoastră în fiecare moment în care organizați o OAC. O organizați pentru realizarea procesului decizional sau o organizați pentru întreprinderea efectivă de acțiuni? Dacă aveți nevoie de o decizie generală, de extremă importantă din partea comunității, cum ar fi dacă comunitatea ar trebui sa-și utilizeze resursele mai întâi pentru a construi o clinică sau pentru a repara o rețea de alimentare cu apă, atunci aveți nevoie să organizați procesul decizional. Din moment ce decizia este atât de importantă pentru comunitate în întregul acesteia, organizarea optimă este una care se bucură în mod autentic de opinia tuturor membrilor comunității. O întrunire publică a întregii comunități poate fi adecvată în acest context (aceste îndrumări nu pot dicta sau predetermina acest fapt; dumneavoastră, mobilizatorul familiarizat cu comunitatea trebuie să folosiți cunoștiinele pe care le detineți). Dacă organizați o întrunire a comunității, persoanele selectate pentru prezidiu, și dumneavoastră în calitate de facilitator, trebuie sa fiți proactivi în a asigura luarea deciziilor nu doar de către bărbați, ci implicarea și a celor marginalizați, a celor cu disabilități mentale sau fizice, a minorităților etnice și religioase, a celor săraci, a analfabeților, a celor tineri, a celor în virstă și fragili, a minorităților lingvistice, a celor devaforizați, și a oricui altcuiva care poate fi ignorat în mod inconștient sau trecut cu vederea Scopul dumneavoastră e acela de a crea o organizație în care deciziile importante ale comunității sunt participative și democratice. Prin contrast, dacă aveți nevoie să faceți să fie construită o clinica sau să fie adoptată o noua lege care să apere drepturile chiriașilor, atunci trebuie să organizați (comunitatea) pentru acțiune. Organizația pe care fie o creați, fie o întăriți trebuie să fie sensibilă la dorințele întregii comunități, și să răspundă în fața întregii comunități, dar trebuie deasemenea organizata pentru a fi eficace. Structura organizatorică tradițională (președinte, vice, secretară și administrator) poate fi mai eficace pentru luarea deciziilor, dar se poate să nu fie cea mai adecvata pentru acțiuni eficiente. Definițiile corecte sunt importante: Amintiți-vă ca multe dintre cuvintele pe care le utilizăm cu profesionalism și deosebită atenție au fost folosite în mod superficial de către cei care nu sunt familiarizați cu întărirea comunităților, ca sunt folosiți în mod curent (ie "buzzwords" - cuvinte la modă, ce prezintă deseori înțelesuri intenționat ambigue, confuze cu scopul de a impresiona audiența) de către multe agenții internațioanle donatoare care doresc să-și concentreze eforturile asupra participării comunității ca element esențial al unei dezvoltări durabile, și care au fost incorect definite și incorect utilizate în multe proiecte de sprijinire a dezvoltării. Accordați-vă timp pentru a revedea cuvintele pe care le folosim în consolidarea comunităților. Amintiți-vă, de exemplu, că "participarea comunității" nu înseamna doar contribuția la eforturile fizice depuse de către comunitate (sau consultarea unora dintre membrii comunității cu agenții din afară), înseamnă deasemenea participarea întregii comunități la deciziile primordiale care afecteaza comunitatea. Amintiți-vă că "având baza/ancorat în comunitate" nu înseamna doar având locația în comunitate, înseamna mai ales că însăși comunitatea deține (este responsabilă pentru) organizarea și ca centrul activității este însăși comunitatea. A cunoaște semnificațiile corecte ale cuvintelor pe care le folosim este important în atingerea scopului (asigurării) unei dezvoltări durabile. Memorarea unor definiții din dicționare nu este cel mai eficient mod de abordare; reflectarea asupra conceptelor, înregistrarea experiențelor dumneavoastră și împărtășirea ideilor și experiențelor cu alți profesioniști, sunt mai utile pentru cunoașterea acestor cuvinte și concepte, și de aceea pentru îmbunătățire competențelor dumneavoastră de mobilizator și de formator al comunității în management. Acest material schițează doar natura organizării comunității și a organizațiilor. Vă încurajăm să reflectați mai îndeaproape asupra acestor aspecte, pe măsură ce derulați procesul de mobilizare și de formare. Deasemenea, împărtășiți-vă ideile și experiențele cu alți mobilizatori atunci când îi întâlniți. Acum, permiteți-ne să ne îndreptăm atenția asupra câtorva metode posibile pe care le puteți folosi atunci cand efectuați organizarea. Partea B: Metode pentru Organizare: Lasate pe cont propriu, în general, comunitățile cu venituri reduse nu se vor organiza singure. Unii oameni presupun în mod greșit că participarea comunității se realizează în mod automat dacă se afirmă că va exista participarea comunității. Nu. Trebuie să existe o intervenție, un imbold asupra comunității, și dumneavoastră, în calitate de formator/mobilizator, sunteți responsabil pentru acea intervenție. Acea intervenție este uneori denumită animare socială sau stimulare; ambele presupun încurajarea și inițierea acțiunii de către comunitate. Nu vă gândiți, așa cum alte persoane presupun în mod eronat, că tot ceea ce trebuie să faceți este să apareți într-o comunitate și să dați ordine, dictându-le cum ar trebui stabilită o organizatie. Permisiunea de a participa nu asigură participarea comunității. Chiar dacă dictând modul în care o organizație ar trebui organizată ar putea rezulta în crearea unei anumite structuri, aceasta nu va fi durabilă; nu va fi "deținută" de către comunitate; se va destrama de îndata ce va fi lăsata pe cont propriu. Cum procedați când vine vorba despre organizare și despre mobilizare? Multe dintre competențele necesare au fost deja tratate în alte module din aceste serii (mai ales brainstormingul și alte anexe ale manualului mobilizatorilor). Modul în care procedați diferă când luăm în calcul organizarea procesului decizional și organizarea întreprinderii de acțiuni, așa cum a fost demonstrat mai înainte. Principiul evident al organizării, ca și în cazul celorlalte componente ale formării, este ca aceasta ar trebui să fie participativă. În calitate de formator în management, sunteti un facilitator, nu o persoana care tine prelegeri. Participantii trebuie sa fie o parte activa a procesului de organizare. Sarcinile dumneavoastra sunt ale unui facilitator si ale unei persoane care face posibila realizarea procesului de organizare, nu ale unui dictator, predicator sau conferentiar. Luați-l drept model principal pe Socrate, extraordinarul educator clasic. El nu le-a spus oamenilor cum stau lucrurile sau cum stateau în trecut. El i-a provocat să gândească, adresandu-le întrebări. Acestea nu erau întrebări întâmplătoare sau fără conexiuni logice. Întrebările sale constituiau un indemn și o îndrumare. Îi determinau pe ascultători să gândească, atât de profind chiar, încât conducătorii acelei epoci s-au simțit amenintăți de el și de întrebările pe care Socrate le punea. Nu mergeți chiar atât de departe pe cât a mers Socrate, ale cărui întrebări au dus la idei care i-au făcut pe liderii acelor vremuri să se teama ca predica răzvrătirea, și să-l condamne la moarte. Preluați, totuși, de la Socrate, noțiunea constând în ideea că puteți avea rezultate mai bune în a descătușa mentalitățile oamenilor punându-le întrebări, decât prin a le dicta(ce să facă). Când lansați o întrebare, invitați și încurajați pe cel care beneficiază de formare, să răspundă. Acel răspuns înseamnă o participare mai intensă și o implicare mai serioasă din partea participantului. Învățatul prin acțiune este mult mai eficient decât învațatul prin simpla ascultare. Cu cât mai intensă este participarea celor pe care îi formați, cu atât mai ușor devine pentru ei să participe. Nu impuneți soluții celor pe care îi formați, obțineți soluții de la participanții dumneavoastră. Organizarea pentru procesul decizional: Componenta formării comunității în management care se referă la organizarea procesului decizional este asemanătoare animării sociale sau organizării dezvoltării comunității tradiționale. Sarcina dumneavoastră este să creați o OAC (organizatie ancorată în comunitate) care va reflecta si va identifica cu cea mai mare acuratețe dorințele și deciziile cele mai importante ale întregii comunități. Dacă există deja o OAC, sarcina dumneavoastră constă în îmbunătățirea eficacității acesteia (mai ales în reflectarea deciziilor întregii comunității). Scopul dumneavoastră este să o faceți să devina cât mai participativă, inclusivă și democratică. Punctul dumneavoastră de pornire ar trebui să fie o întrunire publică deschisă a tuturor membrilor comunității. Ar putea exista o tendință a celor educați, a oamenilor, a liderilor existenți să iși facă apariția și să domine întrunirea. Prioritațile lor ar putea să fie diferite de cele ale altor grupuri sau categorii ale comunității, așa că este esențial ca și acești alți membrii să participe la întruniri, și să vadă că acordați aceeași atenție și celor spuse de aceștia. (A se citi documentul: "Organizarea Unitații ." ) trebuie să le specificați tuturor în mod clar că doriți ca toți să fie prezenți la întrunirea întregii comunități. Pentru îndrumare referitoare la modalitatea de a obține o decizie a comunității asupra problemei sale prioritare ce trebuie rezolvată, uitați-vă pe modulul "Brainstorming" . Asigurați-vă că explicați cu atenție regulile de baza ale brainstormingului tuturor celor prezenți, și regula de a nu critica sugestile altor persoane. Nu vă limitați la (1) alegerea problemei prioritare; continuați până la finalul sesiunii de brainstorming, oprindu-vă asupra (2) soluțiilor problemei prioritare ca scop al comunității, (3) generarea de alte obiective specifice ce rezultă din scopul prioritar, (4) identificarea resurselor și a constrângerilor, și (5) crearea câtorva strategii posibile și alegerea uneia dintre acestea. Aceste decizii majore vor constitui cadrul pentru un alt tip de organizare pe care o veți intreprinde ulterior, organizarea pentru acțiune, cand vor fi determinate detaliile și planurile proiectului comunității. Evitați să le spuneții participanților ce să aleagă, ce să facă sau ce să gândească. Puneți
întrebări. A pune o întrebare poate fi o acțiune foarte inocentă, neamenințătoare, mai ales dacă este pusă pe un ton prietenos, neamenintător și blând. Învăluită în exteriorul său catifelat, reprezintă totuși un foarte puternic (înzestrat cu valențele fierului) instrument de schimbare socială pentru organizarea comunităților în vederea consolidării și a unei dezvoltări durabile. Promovează procesul de gândire, analiză și implicarea, mai ales dacă este parte a unui set de întrebări care îndrumă grupul în direcția organizării, și a realizării acesteia respectând principiile discutate în prima parte a acestui modul. "De ce avem nevoie?" "De ce facem acest lucru?" "Care este scopul nostru?" "Cum ne va ajuta asta să ne atingem obiectivul?" "Care sunt alternativele disponibile?" Acestea sunt câteva tipuri de întrebări pe care le puteți pune pentru a obține soluții de la participanții dumneavoastră. Fiecare în parte nu este amenintătoare, și îi incurajează pe participanți să se implice în procesul decizional. Trebuie să fiți complet conștienți de ținta dumneavoastră și de slăbiciunea multor raspunsuri traditionale, pentru a va dezvolta abilitatile de a pune intrebari intr-o ordine logica pentru a-i face pe participanti sa infrunte realitatea, si sa genereze solutii pentru problemele comunitatii. Considerate in ansamblu, intrebarile dumneavoastra pot fi mai puternice decat toate aceste intrebari puse in mod disparat. Nu aceptați în mod pasiv primele răspunsuri. Relansați respectuos provocarea la adresa fiecarui răspuns: "Acesta este cel mai bun mod?" "Există și alte modalități?" Nu acceptați niciodată formule de tipul, "Acesta este modul în care am facut întotdeauna asta," sau "Acesta este modul corect de a realiza aceste lucruri," să răspundă la întrebarea,"Este această modalitate corectă, pentru această comunitate, în acest moment, pentru acest scop?" Fără să criticați în mod deschis tradițile, întrebările dumneavoastră ar trebui să-i provoace pe participanți să analizeze situația, și să găsească cea mai adecvată soluție, chiar dacă nu este soluția obișnuită. Aceasta întărește, aceasta consolidează, aceasta sporește capacitatea organizației și a comunității. Între timp, trebuie să vă amintiți constant că principiile către care îi îndrumați includ toleranța față de minorități și față de cei vulnerabili, respectul pentru cei slabi, membri ai comunității, democrația (puterea pentru popor), onestitatea, transparența, participarea și includerea în procesul decizional. Modul în care înlănțuiți întrebările ar trebui să determine grupul să ia contactul cu acele principii, și de fiecare dată puteți să le reamintiți participanților dumneavoastră că ei au drept țintă îndeplinirea propriilor scopuri și obiective, respectând aceste principii. În timp ce promisiunile dețarte ar putea să se concentreze asupra "democrației" spre exemplu, mulți oameni vor presupune în mod automat (fără să gândească,) că "democrația" implică neaparat înțelesurile conceptului occidental al democrației, și instituțiile aferente cum ar fi democrația reprezentativă, alegerile, votul, partidele politice, și parlamentul. Nu acceptați aceste premise atunci când organizați comunitatea pentru a lua decizii, și nu le permiteți participanțiilor să inainteze astfel de supoziții. Încurajați gândirea inovativă a celor pe care îi instruiti, și dorința de a crea structuri și proceduri noi și neobișnuite. O altă decizie importantă de luat de către întreaga comunitate, la fel ca și alegerea problemei prioritare a comunității ce trebuie rezolvată, este alegerea membriilor care vor forma comitetul executiv al OAC. Organizarea unui Comitet Executiv: La un moment dat, va deveni necesar pentru comunitate în ansamblu să formeze un comitet executiv care să-i realizeze dorințele. La întrebările generale și importante ar trebui să se răspundă la întruniri publice cu participare substanțiala. Întrebările detaliate, care consuma timp, care răpesc prea mult din timpul întregii comunități, și pot fi rezolvate într-un mod mai eficient de către un administrator, atâta timp cât comunitatea în ansamblu deține controlul asupra acestuia, iar el menține comunicarea cu comnunitatea, este sensibil la dorințele acesteia și deciziile sale iși păstreaza transparența. Comitetul executiv acoperă probleme legate de organizarea procesului decizional și organizarea în vederea întreprinderii de acțiuni, și există o serioasă întrepătrundere a funcțiilor deținute. Se constituie într-un punct de legătură între comunitate (organizată pentru luarea deciziilor) și proiectul comunității (organizat pentru acțiune). Cuvântul "executiv" înseamnă în acest context management. Derivă din înțelesul cuvântului "a executa" cu sensul de, "a întreprinde ceva," nu de, "a condamna la moarte." Comitetul executiv este comitetul managerial care execută în numele comunității în ansamblul acesteia. Sarcina dumneavoastră este de a încuraja comunitatea să formeze comitetul executiv în așa fel încât comitetul executiv să se considere în serviciul comunității și responsabil în fața acesteia, și nu comunitatea lucrând în folosul comitetului și răspunzând în fața acestuia. Pentru a realiza acest lucru, ar trebui să puneți întrebări pe parcursul sesiunilor de formare cu privire la cum poate fi înfăptuită această sarcină. Cele doua aspecte luate în vedere sunt: (1) care ar trebui să fie procesul de selecție și (2) cine va fi selectat pentru a face parte din comitetul executiv. În comunitățile mici, rurale și sărace, este evident că procesele formale de selecție cum ar fi votarea, cu buletine de vot, este prea scumpă și nu este necesară. În comunitățile urbane, prin contrast, existând un nivel mai ridicat de eterogenitate,o solidaritate mai fragilă a comunității, și mai multă alienare urbană, o astfel de abordare devine necesară. Aici, cunoștiințele despre comunitate, competențele dumneavoastră practice de sociolog, devin importante. Încercați să încurajați procesele de selecție care pot fi înțelese de către toți, care vor fi transparente, care vor fi acceptate de către toți participanții. Procedurile care se aseamana sau sunt derivate din cele tradiționale, cum ar fi selecția principalului descendent sau a șefului clanului (unde acestea erau oarecum interpretative și nu urmau reguli rigide de moștenire) pot duce la obținerea succesului. Dacă, după o perioadă de timp de la formarea comitetului executiv, există plângeri la adresa comitetului(de obicei referitoare la utilizarea necorespunzatoare a fondurilor, sau întreprinderea unor acțiuni neaprobate de către comunitate în ansamblul acesteia), comunitatea nemulțumită va veni la dumneavoastră pentru a se plânge de comitet. Trebuie să fiți capabili să le spuneți, "Voi și întreaga comunitate ați ales propriul executiv, așa că responsabilitatea este a voastra, nu a mea, a facilitatorului." Alegerea membrilor executivului poate să nu fi fost greșeala dumneavoastră ca facilitator, însă ar trebui să reexaminați cu atenție procedurile și procesele, pentru a vedea dacă acestea au fost transparente, inclusive, întțlepte și corecte. Acest demers nu este o cercetare în van chiar și după apariția plângerilor, pentru ca ar putea să devină necesar ca dumneavoastră să convocați o altă întrunire a întregii comunități, și să formați un nou comitet executiv. A doua sarcină constă în alegerea membrilor comitetului. Nici în această situație, nu dictați cine ar trebui să fie ales, dar utilizați metoda dumneavoastră de a adresa întrebari participanților și de a-i implica în proces. Întrebările dumneavoastră ar trebui, într-un mod delicat, să pună sub semnul întrebării supozițiile privind persoanele care trebuiesc alese. La început, este probabil că membrii comunității vor dori să aleagă dintre membrii educați ai acesteia, doar pentru că aceștia sunt educați. Faceți-i să înțeleagă că un astfel de criteriu este o presupunere, nefondată. Ce fel de oameni vor să aleagă? Vor oameni în care pot avea încredere, care sunt motivați și loiali, și care vor comunica cu acuratețe și în întregime, informațiile referitoare la acțiunile executivului. Mulți dintre membrii educați ai comunității sunt profesori ce provin din alte regiuni, care pot să nu dea dovada de o prea mare loialitate față de comunitate, și care prezintă un risc mai ridicat de a disparea, fugind cu fondurile comunității. Ar trebui să aiba în vedere și acest aspect. O bunică în vârstă, respectată și cunoscută de întreaga comunitate, care nu a mers niciodată la școală, ar putea să fie mai potrivită. "Dar nu știe să scrie și să citească," ar putea exclama participanții. "Și ce dacă?" ați replica dumneavoastră. Nepoții ei pot citi și îi pot explica documentele necesare, și această activitate desfășurată seara, cu toți adunati în jurul mesei pentru a cina, va spori comunicarea diverselor aspecte către membrii comunității (inclusiv ceea ce se răspândește prin bârfă printre copii care merg la școala). Aceasta ar putea fi o alegere valida mai ales în cazul casierului. Unele persoane vor fi atrase de comitetul executiv și vor încerca să ocupe o poziție în cadrul acestuia pentru că doresc să-și satisfaca un interes personal, nevoie de prestigiu și de popularitate pe care funcția o asigură. Ar putea să depună eforturi "electorale" pentru a fi alese. Dumneavoastră ar trebui să încercați să identificați aceste motivații și să îi îndrumați pe membrii comunității către persoane care sunt mai degrabă motivate de altruism și de loialitate față de comunitate. Fară să acuzați public pe cineva, ar trebui să dezvaluiți acest aspect comunității aflate în proces de a-și alege membrii executivului. Dimpotrivă, unii dintre membrii comunității vor dori să aleagă membrii comitetului executiv datorită statutului acestora, gândindu-se că vor aduce prestigiu și faima comitetului, când acei indivizi ar putea să nu fie motivați pentru a contribui la funcționarea comitetului. Sau ar putea pur și simplu, să fie prea ocupați. Puneți-i în gardă pe membrii comunității cu privire la aceste aspecte atunci când aleg membrii comitetului. Deși nu le dictați membriilor comunității pe cine să aleagă, încercați să-i faceți conștienți de existența acestor aspecte, și rugați-i să specifice care sunt criteriile pe care ar trebui să le utilizeze în alegerea fiecarui membru al comitetului executiv. Comitetul executiv nu trebuie neapărat să se numească "Comitet Executiv." În anumite locuri este denumit CIC (Comitetul de Implementare al Comunității), în alte locuri "Comitetul de Dezvoltare." Nu este necesar să fie numit comitet. Poate avea orice denumire este aleasă de către comunitate. Numele său poate înclude numele comunității, sau alte cuvinte relevante pentru comunitate. Încurajați și provocați comunitatea să aleagă denumirea pe care o dorește; nu le dictați niciun nume. Organizarea pentru acțiuni eficiente: Când lucrați împreună cu comunitatea în vederea planificării și a executării unui proiect comunitar, veți colabora mai frecvent cu comitetul executiv. Va stabiliți sesiuniile de formare, în această situație, ca formare în management pentru comitetul executiv. Acestea vor avea o durată mai redusă decât întrunirile de mari dimensiuni ale comunității și vor fi îndreptate cu precădere înspre procesul de luare a deciziilor primordiale referitoare la priorități și la alegerea membrilor executivi. Explicați-le celor care beneficiază de formare(participanților) că există o diferență între organizarea în vederea procesului decizional și organizarea pentru întreprinderea unor acțiuni eficiente. Explicați-le că nu ar trebui să facă presupuneri, și să-ți construiască OAC bazându-se pe tradiție și plecând de la modele de construcție existente în alte părți. Ei au libertatea de a fi creativi și inovativi; dar ar trebui deasemenea să aibă drept țintă crearea celei mai eficiente organizații (nu a celei mai obișnuite). Explicați-le deasemenea că sarcina comitetului executiv este de a lua decizii care să reflecte dorințele întregii comunități, care să contribuie la transparență, și care să organizeze întruniri ale întregii comunități atunci când trebuiesc luate noi decizii importante. Un comitet de proiect trebuie format pentru a întreprinde acțiunile necesare. Acesta nu este echivalentul comitetului executiv, deși ar putea exista o oarecare întretaiere în cazul unora dintre persoane. Comitetul de proiect trebuie organizat pentru obținerea unui nivel ridicat de eficacitate în realizarea proiectului în concordanță cu dorințele exprimate de către comunitate. În calitate de comitet de decizie, executivul poate foarte bine să fie organizat în manieră tradițională ( președinte, vice, secretară, casier, membrii). Poate deasemenea organizat într-o alta structură, considerată mai adecvată de către comunitate. Acea structură poate fi neadecvată pentru comitetul de proiect. Când organizați un comitet de proiect, organizați în vederea întreprinderii de acțiuni (A se citi modulul Crearea(Design-ul) Proiectului Comunitar). Având drept fundament rezultatele sesiunii de brainstorming ale întregii comunități, comitetul de proiect va genera obiective, va revizui resursele potențiale și existente, va identifica constrângerile, va genera strategii, va alege cea mai buna strategie, și va stabili detaliile organizării, va programa, va stabili etapele, bugetul pentru transformarea inputului - intrarilor (resurse) in output-rezultate (obiective). Cadrul organizațional este comitetul proiectului, care raportează comitetului executiv, care raporteaza comunității. Modul în care comitetul de proiect ar trebui organizat variază de la proiect la proiect, de la obiectiv la obiectiv. Nu este organizat sau structurat în același mod pentru crearea unui sistem de alimentare cu apă sau pentru schimbarea legilor care protejeaza drepturile chiriașilor. A treia întrebare dintre cele patru folosite în formarea în management ar fi cea mai adecvată pentru a reprezenta principala îndrumare în acest caz: "Cum utilizăm ceea ce avem pentru a obține ceea ce ne dorim?" (A se citi Formare Comunității în Management ). Acel "cum" este marea intrebare; raspunsul include strategia, realizarea organizatiei, bugetul, impartirea in etape a proiectului, monitorizarea, implementarea si multe alte detalii ale proiectului. Cadrul organizațional, compoziția și structura comitetului de proiect, cu descrierea sarcinilor de lucru și cu identificarea responsabilitaților fiecarui membru constituie responsabilitatea comitetului executiv. Datoria dumneavoastră ca facilitator și formator este să încurajați și să sprijiniți comitetul executiv în înființarea comitetului de proiect. Nu va gândiți că sarcina dumneavoastră ca formator/ organizator s-a încheiat în momentul în care a fost format comitetul executiv și proiectul e pe cale să se deruleze. Ca parte a sarcinii dumneavoastră de monitorizare, în calitate de mobilizator, dumneavoastră trebuie să monitorizați activitatea comitetului executiv, asigurându-vă ca întreaga comunitate contribuie în mod frecvent, oricând este necesar și monitorizând evoluția acțiuniilor sau a comitetului de proiect, asigurându-vă că acesta iși face treaba în cel mai eficient mod cu putință. Este posibil ca ulterior să fie necesară o formare de întreținere. Trebuie să învățați când să interveniți pentru a organiza alte sesiuni de formare pentru (1) întreaga comunitate, (2) comitetul executiv al OAC, și/sau (3) acțiune sau pentru organizarea proiectului. Concluzie: Sarcina dumneavoastră este să utilizați formarea în management ca mijloc de organizare și reorganizare a comunităților pentru a lua decizii și a se implica în activități eficace. Realizați asta folosind metode de formare facilitative și participative, nu dictându-le cum ar trebui să fie înfăptuit procesul. Prin adresarea unor întrebări și prin punerea sub semnul întrebării a acelor decizii ale grupului care se bazeaza pe presupuneri tradiționaliste și de neconceput, mariți capacitatea și eficacitatea organizațiilor pe care le creați. Consolidați comunitatea prin întărirea acesteia, sporindu-i capacitatea de a lua decizii și de a realiza ceea ce dorește să realizeze. ––»«––© Drepturi de autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
––»«–– |
Pagina principală |
Formare în management |