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KOMMUNIKATION ZWISCHEN FŪHRUNGSKRÄFTEN UND DER ÖFFENTLICHKEIT
Pro-aktive Transparenz
von Phil Bartle, PhD
übersetzt von Hans H. Knauf
Arbeitszettel Ausbildung
Aktionen sollen nicht geheimgehalten werden; die Gemeindemitglieder müssen wissen, was vor sich geht
So wie Sie selbst in Ihrer Mobilisierungs-Arbeit transparent sein müssen, Unterstützung anbieten, nicht diktatorisch sein und die Gemeinde mit einbinden müssen, so sollten Sie die Führungsleute anregen, sich der Gemeinde gegenüber genauso zu verhalten.
Zur Aufrechterhaltung von guter Kommunikation zwischen der Leitung und der Gemeinde bieten sich, wenn sie öfters durchgeführt werden, drei nützliche Methoden an: Besprechungen, Berichte und Inspektionen.
Öffentliche Gemeindeversammlungen sind das einflussreichste Mittel einen guten Informationsfluss zwischen den Führungskräften und der Gemeinde insgesamt zu gewährleisten.
Sie müssen gute Fähigkeiten zum Halten von öffentlichen Reden entwickeln, wobei Vorträge, Predigen oder Verkündigungen zu vermeiden sind, Reaktionen von den Teilnehmern jedoch herausgefordert werden. Dieser zweifache Informationsweg ("Dialog" heißt "Zwei-Weg") hilft dabei Transparenz zu erhöhen, fördert gute Führung, mitbestimmendes Management und Demokratie.
Berichte sind auch wichtig. Sie sollten in einfacher Sprache aber gut geschrieben sein und bei Gemeindeversammlungen mündlich vorgetragen werden. Erwarten Sie Reaktionen aus der Gemeinde.
Inspektionen, bei denen Gemeindemitglieder zusammen mit den Führungsleuten das Projekt besichtigen, fördern ebenfalls gute Kommunikation und Transparenz.
Plakate und Aushänge können beim Informationsfluss helfen, sollten aber niemals alleine benutzt werden. Sie können öffentliche Veranstaltungen ergänzen sind dafür jedoch kein Ersatz. Sie können benutzt werden, um Aufmerksamkeit zu gewinnen, oder über die Ergebnisse der Aktivitäten in Bezug auf ein Projekt zu berichten.
Ein Rechenschaftsbericht mit Einzelheiten über Einnahmen und Ausgaben, der bei der Klinik oder Schule im Laufe ihrer Konstruktion angebracht wird, verbessert die Transparenz.
The important thing for you, as mobilizer, to emphasize is to encourage good governance, participatory management, integrity, transparency, von good communication between the executive and the community as a whole.
Für Sie als Mobilisierer ist es unerlässlich die Förderung von guter Führung, Mitbestimmung beim Management, Integrität und Transparenz durch gute Kommunikation zwischen der Leitung und der gesamten Gemeinde anzuregen.
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Gemeindeversammlung:
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