Terjemahan

Halaman lain:

Modul

Peta Situs

kata kunci

Kontak

Dokumen yg berguna

link berguna

CATATAN DALAM MENGEMUKAKAN PENDAPAT
UNTUK PESERTA

oleh Phil Bartle, PhD

diterjemahkan oleh Yohanes Silaen

Catatan Pelatihan

fasilitator dapat membacakan catatan ini pada peserta. Catatan ini juga dapat diberikan kepada peserta untuk dibaca sebagai persiapan sebelum acara dimulai.

Peraturan Permainan:

Sesi mengemukakan pendapat ini seperti permainan. Tetapi permainan ini bukan perlombaan yang tujuannya kemenangan individu. Permainan ini adalah permainan kerjasama yang tujuannya adalah kemenangan kelompok sebagai satu kesatuan.

Seperti dalam semua permainan, selalu ada peraturan. Peraturan itu adalah buatan dan sementara.Sebagai contoh, dalam permainan sepak bola, ada peraturan dimana bola harus berada di bagian dalam garis batas lapangan sepak bola. (Jika bola keluar dari lapangan, permainan ditunda hingga bola kembali memasuki lapangan dengan cara tertentu.) Peraturan sepak bola bukanlah peraturan di dunia nyata, dan hanya berlaku selama sepak bola dimainkan.

Oleh karena itu, agar mengemukakan pendapat ini berhasil, adalah sangat penting bagi anda sebagai peserta untuk mengamati dan mengerti peraturan permainan. Peraturan dalam sesi ini hanya sedikit dan sederhana. Terkadang, karena serunya permainan, peserta menjadi lupa peraturan. Fasilitator berkewajiban mengingatkan peserta untuk mematuhi peraturan.

Satu peraturan mendasar selama sesi mengemukakan pendapat adalah hanya fasilitator yang mengajukan pertanyaan. Pertanyaan ini bertujuan untuk memandu anda dan peserta lain selama proses ini. Anda dan peserta lain, sebagai kelompok, bertugas untuk memilih jawabannya (sebagai keputusan kelompok, bukan keputusan perorangan). Dengan mengajukan pertanyaan, peran fasilitator adalah untuk mengarahkan fokus pada topik yg diberikan, dan membantu proses pengambilan keputusan oleh kelompok.

Peraturan yang paling mendasar selama sesi ini adalah tidak boleh ada yang mengobrol dan mengkritik. Ketika fasilitator mengajukan pertanyaan, setiap peserta diharapkan untuk memberi masukan. Ketika ada peserta yang memberikan masukan, peserta yang lain tidak boleh mengomentari masukan tersebut. Ingatlah aturan ini hanya berlaku untuk sesi mengemukakan pendapat, tidak dalam dunia nyata. (Kita tidak menerapkan aturan sepak bola dalam kehidupan sehari-hari). Perhatikan juga bahwa fasilitator tidak akan mengomentari, memberi kritik, atau memberikan masukan terhadap usulan yang masuk. Fasilitator hanya akan menuliskan usulan di papan tulis.

Aturan ini penting. Jika anda merasa ada usulan dari peserta lain yang menurut anda tidak dapat diterima, salah secara keseluruhan atau sebagian, berlatihlah untuk sabar; jangan memberikan respon terhadap usulan tersebut, jangan mengomentari, jangan mengkritik, jangan memberikan masukan. Namun, anda berhak, untuk memberikan usulan, bahkan yang bertentangan dengan usulan yang telah diajukan sebelumnya, dan fasilitator akan menuliskan ide anda di papan tulis.

Tugas dari fasilitator anda adalah menjaga fokus. Anda mungkin tergoda untuk memberikan komentar yang berhubungan dengan diskusi yang sedang berlangsung, mungkin mengubah topik pembicaraan. Biasakan diri anda untuk memberikan usulan pada kelompok, melalui fasilitator. Ini akan membantu kelompok dan membuat sesi mengemukakan pendapat menjadi lebih efisien dan efektif untuk mendapatkan keputusan kelompok.

Topik:

Teknik mengemukakan pendapat dapat diubah dan digunakan dalam berbagai situasi dan berbagai macam topik. Tujuan secara keseluruhan dari rangkaian modul pelatihan manajemen komunitas adalah membangun kemampuan dan memperkuat komunitas. Topik yang akan difokuskan oleh fasilitator, berhubungan dengan tujuan tersebut.

Fasilitator akan memulai dengan menanyakan masalah utama grup (atau komunitas). Anda, seperti peserta lainnya, diajak untuk memberikan usulan yang kemudian akan dicatat oleh fasilitator di papan tulis. Usulan tersebut haruslah yang terpenting bagi kelompok (atau komunitas).

Anda mungkin akan berkata masalah terbesar bagi komunitas adalah tidak adanya ruang dansa. Fasilitator tidak akan berkata setuju atau tidak setuju dengan usulan anda; ia hanya akan menuliskan ide anda di papan tulis. Beberapa orang mungkin akan tidak setuju dengan pendapat anda, namun tidak ada waktu dalam mengemukakan pendapat untuk membahas atau beragurmen. Peserta lain boleh berkata transportasi yang tidak memadai, yang lain berkata tidak cukup air bersih, wabah penyakit terlalu banyak, atau terlalu banyak kemiskinan. Fasilitator tidak akan menilai satupun dari ide tersebut. Kelompoklah, bukan pribadi atau sebagian, yang bertanggung jawab untuk mengurutkan seluruh masalah berdasarkan prioritas, dibantu oleh fasilitator.

Ketika masalah-masalah telah diurutkan oleh kelompok (diurutkan berdasarkan pentingnya bagi kelompok), fasilitator kemudian akan menjelaskan bahwa prioritas pertama atau tujuan nomor satu kelompok adalah jawaban untuk masalah nomor satu.

Tujuan adalah hal umum yang diinginkan. Tujuan tidaklah spesifik atau terukur.Tugas berikutnya dari fasilitator adalah membantu kelompok mengartikan tujuan yang umum menjadi tujuan yang lebih spesifik dan terukur. SMART untuk daftar karakteristik tujuan). Aspek dari mengemukakan pendapat ini spesifik untuk pelatihan manajemen kelompok dan bukan bagian dari sesi mengemukakan pendapat lainnya dengan topik yang berbeda.

Empat pertanyaan tersebut berasal dari jantung utama manajemen, dan karena itu menjadi asal dari "membangun kemampuan kelompok" (hal inilah yang menjadi alasan mengapa dipilih menjadi topik sesi mengemukakan pendapat)

Dalam rangkaian ini, sesi mengemukakan pendapat digunakan sebagai alat partisipasi untuk menjawab empat pertanyaan secara kelompok, untuk meminimalisasi kemungkinan pertanyaan tersebut dijawab oleh individu atau sebagian dari kelompok atau dari luar komunitas. Menjawab pertanyaan tersebut adalah termasuk mengambil keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, dan berujung pada cara mengorganisir untuk melakukannya.

Sesi mengemukakan pendapat

© Copyright 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Design Web oleh Lourdes Sada

––»«––

Update terakhir: 2011.02.02