Traduceri:

Alte Pagini:

Module

Harta site-ului

Cuvinte cheie

Contact

Document utile

Link-uri utile

BRAINSTORMING – NOTE PENTRU PARTICIPANŢI

de Phil Bartle, PhD

traducere de Romana Careja

traducere revizuitã de Cristina Grigorie

Material pentru training

Facilitatorul poate alege să citeasca acest text participanţilor, sau poate sa îl distribuie participanţilor înainte de şedinţa de brainstorming.

Regulile jocului:

O şedinţă de brainstorming este ca un joc. Nu este un joc competitiv în care un individ urmăreşte să câştige. Este un joc de cooperare în care câştigul este al întregului grup.

Ca în cazul oricărui joc, există anumite reguli. Aceste reguli sunt artificiale şi temporare. În cazul fotbalului, de exemplu, regula este ca mingea să rămână în interiorul liniilor care delimitează terenul de joc. (Dacă mingea părăseşte terenul, jocul este suspendat până când mingea este adusă din nou în teren). Regulile jocului de fotbal nu sunt reguli ale vieţii de zi cu zi şi sunt puse în aplicare doar pe durata jocului.

Prin urmare, pentru ca şedinţa de brainstorming să îşi atingă scopul, dumneavoastră, ca participant, trebuie să înţelegeţi şi să respectaţi regulile jocului. Aceste reguli sunt puţine şi simple. Este posibil ca în timpul jocului, datorită entuziasmului, regulile să fie date uitării. Rolul facilitatorului este de a reaminti grupului necesitatea aderării la aceste reguli.

O regulă de bază este că în timpul şedinţei de brainstorming facilitatorul este cel care pune întrebările. Aceste întrebări au rolul de a vă ghida pe dumneavoastră, participanţii, de-a lungul întregului proces. Participanţii, în grup, au responsabilitatea de a alege răspunsurile (care duc la decizii de grup, şi nu la decizii individuale). Prin întrebările pe care le pune, rolul facilitatorului este de a menţine atenţia asupra subiectelor de discuţie şi de a asista procesul de luare a deciziilor în grup.

Cea mai importantă regulă de bază în timpul şedinţei de brainstorming este aceea că participanţii nu se contrazic şi nu se critică reciproc. Atunci când facilitatorul pune o întrebare, fiecare participant este invitat să propună un răspuns. Când un participant răspunde, nici un alt participant nu are voie să comenteze răspunsul. Această regulă se aplică doar în cazul şedinţei de brainstorming, nu este o regulă pentru viaţa de zi cu zi. (La fel cum nu urmăm regulile fotbalului în viaţa de zi cu zi). De asemenea, nici facilitatorul nu va comenta şi nu va critica răspunsurile. El sau ea se va abţine şi de la a formula sugestii şi doar va nota pe tablă fiecare sugestie formulată.

Această regulă este importantă. Dacă consideraţi că propunerile altor participanţi sunt inacceptabile, greşite total sau parţial, învăţaţi să aveţi răbdare; nu răspundeţi acelor sugestii, nu le comentaţi, nu le criticaţi în nici un fel. La rândul dumneavoastră aveţi dreptul să faceţi o sugestie, şi chiar dacă va contrazice o sugestie deja formulată, facilitatorul o va scrie pe tablă.

Rolul facilitatorului este de a menţine discuţia pe tema de interes. Dacă sunteţi tentaţi să faceţi comentarii legate de subiectul de discutat, încercaţi să vă auto-disciplinaţi şi să transmiteţi întregului grup sugestiile dumneavoastră prin intermediul facilitatorului. Astfel, întregul proces la care luaţi parte va fi mai eficient în atingerea scopului final.

Subiectele:

Tehnicile de brainstorming pot fi modificate şi aplicate în multe situaţii şi unei largi varietăţi de teme. Scopul general al acestei serii de module de training pentru managementul comunităţilor este crearea de abilităţi şi resurse, precum şi capacitarea comunităţilor. Prin urmare, temele pe care le va urmări facilitatorul dumneavoastră sunt legate de acest scop.

Facilitatorul va începe prin a întreba care sunt problemele principale cu care se confruntă grupul (sau comunitatea). Dumneavoastră, fiecare participant, veţi fi invitat sau invitată să formulaţi o sugestie pe care facilitatorul o va nota pe tablă.

Dacă din punctul dumneavoastră de vedere problema pricipală a comunităţii este lipsa unui spaţiu pentru dans, facilitatorul nu va comenta pozitiv sau negativ ci va consemna părerea dumneavoastră. Este posibil ca alţi participanţi să nu fie de acord, însă şedinţa de brainstorming nu este pentru discuţii şi argumente contradictorii. Alţi participanţi vor spune că problema este transportul public inadecvat, alţii că nu este suficientă apă potabilă, alţii că rata îmbolnăvirilor este ridicată sau că este prea multă sărăcie. Fără să comenteze în nici un fel, facilitatorul va scrie toate sugestiile pe tablă. Întregul grup, nu un individ sau o facţiune, are sarcina de a ordona aceste probleme în funcţie de prioritate.

După stabilirea priorităţilor de către grup (adică după ce problemele sunt ordonate în ordinea descrescătoare a importanţei pentru întregul grup), facilitatorul va explica că prioritatea sau “ţinta” numărul 1 a întregului grup este găsirea unei soluţii pentru problema numărul 1.

O ţintă este ceva foarte general care este dorit. Nu este bine definită şi nu este măsurabilă. Următoarea sarcină a facilitatorului este de a ajuta grupul să transforme “ţinta generală” într-un set de obiective specifice şi măsurabile. (A se vedea materialul SMART pentru o listă a caracteristicilor obiectivelor). Acest aspect al şedinţei de brainstorming este specific trainingului de management al comunităţilor şi poate fi exclus din şedinţele de brainstorming care au alte teme.

Aceste patru întrebări formează punctul central al procesului de management şi prin urmare al procesului de formare a capacităţilor şi resurselor la nivelul comunităţilor (şi de aceea sunt alese ca teme ale acestor şedinţe de brainstorming).

Şedinţele de brainstorming sunt un instrument participativ prin care grupul răspunde acestor patru întrebări. Se urmăreşte limitarea tendinţei ca răspunsul să reflecte preferinţele unui singur individ sau al unei facţiuni din cadrul grupului. Procesul de formulare a răspunsurilor la aceste patru întrebări constituie procesul de luare a deciziilor privind acţiunile de urmat de către întreaga comunitate, şi duc la organizarea indivizilor pentru a le duce la îndeplinire.

O şedinţă de brainstorming:

© Drepturi de autor: 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Concept Web de Lourdes Sada

––»«––

Ultima actualizare: 10.02.2011