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1. 一个需要解决的问题；
2. 一个可能会成为团队工作的小组， 适用于一个小的5到10人的管理或是执行团队, (比如培训师, 现场工作人员, 一个行业会议等), 最多可以到一个几百人的村庄集会。
3. 一面写字板， 一大张新闻纸或是其它容易被所有人看到的纸，一些大唛头笔和
4. 一个协调员(你)，你的工作是把参加者的建议记录下来，而不是加强你的观点，同时还要发挥你的领导作用，以维持秩序和保障会议的主题。

• 协调员引领每一个会议；
• 协调员向参加者征求建议；
• 不允许任何人批评(对任何人的建议)
• 所有的建议都要记录在板子上(即使是疯狂的)。

1. 确定问题：
• 征求什么是最重要的问题的建议；
• 不允许任何人“批评”(对任何人的建议)；
• 把所有提 出的问题都记到板子上；
• 合并相似和相关的问题；
• 按优先等级重新给它们排序（最重要的在最上边）
2. 找出目标：
• 颠倒问题的定义（它的解决方案）；
• 上边确定的问题的解决方案就是目标；
• 把目标定义为问题的解决方案；
• 把目标写在板子上；然后
• 提醒小组目标就是他们选出的这个。
3. 确定目的：

• 解释目标和目的的区别；

  协调员应该知道（见 SMART目的是可测量的，确定的，有完成日期的）。

• 让小组提议目的；
• 把所以提出的目的写到板子上；
• 任何人不可以批评（对任何人的提议）；
• 合并所有相似或是相关的目的；
• 把它们排出优先等级（最重要的在最上边）；
• 提醒小组他们选出了最重要的目的。
4. 确定资源和限制条件：
• 要求小组提出可利用的资源和限制；
• 把所有的资源和限制写在板子上；
• 不允许任何的批评（对任何人的建议）；
• 合并相似或是相关的资源
• 列出优先等级（最重要的在上边）。
• 提醒小组，是他们而不是你，排出了这个列表；
• 合并相似及相关的限制
• 列出它们的优先等级（最重要的在最项部）；
• 提醒小组是他们列出了这个列表。
5. 确定一个战略：
• 要求小组提议一个战略；
• 把所有建议的战略写在板子上；
• 不允许任何批评（对任何人的建议）；
• 合并所有相似或是相关的战略；
• 列出它们的优先等级（最重要的在顶部）；
• 提醒小组他们排出了这个列表；
• 选则列表最上边的战略。
6. 在板子上总结小组的决定：
• 问题；
• 目标；
• 目的；
• 资源；
• 限制；
• 战略；
告诉小组他们制定出了“行动方案”，如果有人把上边每一类的决定都记录下来了，他们就有了一个标准的计划文件的蓝本，让他们知道是他们作为一个团队做出了这个计划， 这是他们“自己”的计划。

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