Trang chủ
 Lên ý tưởng




Các bản dịch khác:

'العربية / Al-ʿarabīyah
Bahasa Indonesia
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
日本語 / Nihongo
Kiswahili
한국어 / Hangugeo
بهاس ملايو / Bahasa Melayu
Português
Română
Русский
Српски / Srpski
తెలుగు /Telugu
Tiếng Việt

                                        

Trang Khác

Học Phần

Sơ Đồ Trang

Từ Khóa

Liên Hệ

Tài Liệu Hữu Ích

Liên Kết Hữu Ích

Nội dung:

Nội dung:

LÊN Ý TƯỞNG
TRÌNH TỰ VÀ QUÁ TRÌNH

bởi Tiến sỹ Phil Bartle

dịch bởi Vũ Diễm Hằng


Hướng dẫn về phương pháp

Phương pháp huấn luyện cộng đồng vững mạnh

Những hướng dẫn này sẽ giúp bạn dẫn dắt cả nhóm đi đến quyết định với sự nhất trí cao. Phương pháp này có thể được sử dụng trong buổi gặp mặt cộng đồng, trong buổi họp các đại diện của một tổ chức vì cộng đồng trong số các giám đốc của một tổ chức phi chính phủ, trong một ban ngành chính phủ hay Liên hợp quốc, buổi họp giám đốc các cơ quan, với từ 5 đến 200 người tham gia.

Trong khi bạn cần phải có những phẩm chất lãnh đạo để có thể tổ chức một buổi họp và cần phải rất kiên quyết đảm bảo rằng hình thức và những quy luật cơ bản của buổi họp phải được tuân thủ (ví dụ như không được chỉ trích hay nói chuyện riêng). Bạn sẽ phải chắc chắn rằng những quyết định được đưa ra phải là do cả nhóm, không phải do bạn áp đặt ý kiến của mình lên những người còn lại. Bạn thúc đẩy quá trình đưa ra quyết định một cách sáng tạo.

Mục đích của việc lên ý tưởng:

Muc đích của mỗi buổi lên ý tưởng là để cả nhóm có thể xác định được vấn đề, tìm cách can thiệp và đưa ra giải pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề đó.

Yêu cầu:

  1. Có một vấn đề cần giải quyết
  2. Một nhóm i có khả năng làm việc chung với nhau bao gồm từ 5 đến mười người (ví dụ như những tập huấn viên, những công nhân mỏ, một hiệp hội thương mại), thậm chí lên tới vài trăm người trong một buổi họp của khu phố.
  3. Một cái bảng, những tờ giấy khổ lớn, hoặc cái gì đó dễ nhìn, và một cái gì thật lớn để viết lên đó; và
  4. Một người cố vấn (chính bạn). Đó là người có nhiệm vụ giúp mọi người đưa ra ý tưởng, không phải là người áp đặt quan điểm của cá nhân mình lên người khác, tuy nhiên nhờ các kĩ năng lãnh đạo của mình vẫn giữ được trật tự và mục đích của buổi họp.

Những quy định cơ bản

  • Người cố vấn sẽ điều hành mỗi buổi họp
  • Người cố vấn sẽ kêu gọi những người tham gia đưa ra ý tưởng, quan điểm
  • Không chỉ trích (ý kiến của người khác); và
  • Tất cả các ý kiến nên được ghi lại lên bảng (kể cả những ý kiến không tưởng nhất)

Thủ tục:

  1. Xác định vấn đề
    • Thu thập quan điểm của mọi người xem vấn đề nào là quan trọng nhất
    • Không trỉ chích (ý kiến của người khác)
    • Viết tất cả các vấn đề được nêu ra lên bảng
    • Nhóm các vấn đề giống nhau hoặc có liên quan với nhau lại, sau đó
    • Sắp xếp chúng và liệt kê theo thứ tự ưu tiên (những cái quan trọng nhất được viết lên trên cao)
  2. Xác định mục đích
    • Phản biện lại định nghĩa về vấn đề (đó là cách giải quyết)
    • Tìm ra cách giải quyết vấn đề được định nghĩa ở trên chính là mục đích
    • Xác định mục đích chính là cách giải quyết vấn đề nêu ra
    • Viết mục đích đó lên bảng; sau đó
    • Nhắc nhở cả nhóm rằng mục đích là thứ mà cả nhóm đã lựa chọn
  3. Xác định mục tiêu
    • Giải thích sự khác nhau giữa mục đích và mục tiêu
      Người cố vấn nên biết điều này: (Xem SMART; mục tiêu là thứ có thể đo đếm được, xác định và có thời gian hoàn thành).
    • Đề nghị cả nhóm đưa ra các mục tiêu
    • Viết tất cả chúng lên bảng
    • Không chỉ trích (ý kiến của người khác)
    • Nhóm các mục tiêu giống nhau hoặc liên quan với nhau lại
    • Sắp xếp và liệt kê chúng theo thứ tự ưu tiên (cái quan trọng nhất được viết lên cao)
    • Nhắc nhở cả nhóm rằng họ đã đưa ra các mục tiêu hàng đầu
  4. Xác định các nguồn lực và các trở lực
    • Đề nghị cả nhóm liệt kê các nguồn lực và các trở lực
    • Viết tất cả các nguồn lực và trở lực đó lên bảng
    • Không chỉ trích (ý kiến của người khác)
    • Nhóm các nguồn lực giống nhau hoặc liên quan với nhau lại
    • Sắp xếp và liệt kê chúng theo thứ tự ưu tiên (cái quan trọng nhất sẽ được viết lên trên cao)
    • Nhắc nhở cả nhóm rằng họ, chứ không phải bạn, đưa ra danh sách đó
    • Nhóm các trở lực giống nhau hoặc có liên quan lại
    • Sắp xếp và liệt kê chúng theo thứ tự ưu tiên (cái quan trọng nhất sẽ được viết lên cao sau đó
    • Nhắc nhở cả nhóm rằng chính họ đã đưa ra trật tự sắp xếp danh sách đó.
  5. Xác định chiến lược
    • Đề nghị cả nhóm đưa ra các chiến lược
    • Viết tất cả chúng lên bảng
    • Không chỉ trích (ý kiến của người khác)
    • Nhóm các chiến lược giống nhau hoặc có liên quan lại
    • Sắp xếp và liệt kê chúng theo thứ tự ưu tiên (cái quan trọng nhất viết lên trên cao)
    • Nhắc nhở cả nhóm rằng chính họ đã đưa ra danh sách đó
    • Lựa chọn chiến lược ở trên cùng của danh sách
  6. Tóm lược các quyết định của cả nhóm lên bảng
    • vấn đề
    • mục đích
    • mục tiêu
    • các nguồn lưc
    • các trở lực; và
    • chiến lược
    Thông báo với cả nhóm rằng chính họ đã đưa ra một Kế hoạch Hành động. Nếu ai đó phải viết ra những điều đã được thông qua trong mỗi phạm trù trên, họ sẽ có thể dựa trên tài liệu kế hoạch chuẩn đó. Hãy cho họ biết rằng chính họ, với tư cách của một nhóm, đã viết nên kế hoạch, và họ "sở hữu" bản kế hoạch đó.

Kết luận:

Đơn giản nhưng không có nghĩa là dễ dàng. Thực hành càng nhiều sẽ càng tiến bộ. Bạn có thể sử dụng linh hoạt các giai đoạn khác nhau của cả quá trình dựa theo vai trò của chúng: vui chơi, trò chơi theo nhóm và những phương pháp làm việc nhóm khác. Hãy thử trải nghiệm những phong cách khác nhau.

Chúc may mắn và vận động thành công

––»«––

Những quyết định trong ví dụ này được dựa trên bốn câu hỏi then chốt về quản trị. Tất cả các câu trả lời cho các câu hỏi đó sẽ cùng nhau tạo nên tính chất của việc phác thảo dự án. Đối với nhóm có quy mô lớn hơn, có thể sử dụng buổi SWOT (phân tích điểm mạnh, điểm yếu & thời cơ)


Một buổi lên ý tưởng


Buổi lên ý tưởng

© Bản quyền 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Thiết kế web bởi Lourdes Sada
––»«––
Cập nhật lần cuối: 2012.01.12

 Trang chủ

 Lên ý tưởng