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1. Un problema da risolvere;
2. Un gruppo con la potenzialità di lavorare come una squadra. Ciò funziona con una piccola squadra direttiva o operativa costituita da cinque fino a dieci persone (es. docenti, operai agricoli, un sindacato), fino ad arrivare ad una riunione di villaggio di qualche centinaio di persone;
3. Una lavagna, grandi fogli di carta, o qualcosa che tutti possano facilmente vedere, e grossi pennarelli per scriverci sopra; e
4. Un facilitatore (come voi). Qualcuno il cui compito è quello di sollecitare suggerimenti provenienti dai partecipanti, non quello di imporre le proprie opinioni, ma sempre servendosi delle proprie doti di leadership per mantenere l'ordine e far rispettare lo scopo della sessione.

• Il facilitatore conduce ogni sessione;
• Il facilitatore sollecita l'avanzamento di proposte da parte dei partecipanti;
• Non sono ammesse critiche (riguardo ad alcuna proposta) da parte di nessuno; e
• Tutte le proposte devono essere riportate sulla lavagna (anche quelle azzardate).

1. Definire il problema:
• Richiedete suggerimenti in merito a ciò che si ritiene essere il problema più importante;
• Non sono ammesse critiche (riguardo ad alcuna proposta) da parte di nessuno;
• Scrivete tutti i problemi suggeriti sulla lavagna;
• Raggruppate tutti i problemi simili o collegati tra di loro; quindi
• Riordinateli ed elencateli in base alla loro priorità (quelli più importanti in cima alla lista).
2. Generare lo Scopo:
• Rovesciate la definizione del problema (è la soluzione);
• La soluzione del problema definito sopra costituisce lo scopo;
• Definite lo scopo come soluzione al problema;
• Scrivete lo scopo sulla lavagna; poi
• Ricordate al gruppo che lo scopo è quello che loro stessi hanno designato come tale.
3. Definire l'Obiettivo:

• Spiegate la differenza tra uno scopo ed un obiettivo;

  Il facilitatore dovrebbe sapere quanto segue: (Si veda SMART; un obiettivo è misurabile, finito, ed ha una data di completamento).

• Chiedete al gruppo di suggerire obiettivi;
• Scrivete tutti gli obiettivi proposti sulla lavagna;
• Non sono ammesse critiche (riguardo ad alcuna proposta) da parte di nessuno;
• Raggruppate tutti gli obiettivi simili o collegati tra di loro;
• Riordinateli ed elencateli in base alla loro priorità (quelli più importanti in cima alla lista); poi
• Ricordate al gruppo che sono stati loro a determinare l'/gli obiettivo/i primario/i.
4. Individuare risorse ed impedimenti:
• Chiedete al gruppo di suggerire risorse ed impedimenti;
• Scrivete sulla lavagna le risorse e gli impedimenti proposti;
• Non sono ammesse critiche (riguardo ad alcuna proposta) da parte di nessuno;
• Raggruppate tutte le risorse simili o collegate tra di loro;
• Riordinatele ed elencatele in base alla loro priorità (quelle più importanti in cima alla lista);
• Ricordate al gruppo che sono stati loro, non voi, a creare la lista;
• Raggruppate tutti gli impedimentii simili o collegati tra di loro;
• Riordinateli ed elencateli in base alla loro priorità (quelli più importanti in cima alla lista); poi
• Ricordate al gruppo che sono stati loro a decretare l'ordine della lista.
5. Individuare una strategia:
• Chiedete al gruppo di suggerire strategie;
• Scrivete tutte le startegie proposte sulla lavagna;
• Non sono ammesse critiche (riguardo ad alcuna proposta) da parte di nessuno;
• Raggruppate tutte le strategie simili o collegate tra di loro;
• Riordinatele ed elencatele in base alla loro priorità (quelle più importanti in cima alla lista);
• Ricordate al gruppo che sono stati loro a generare la lista;
• Scegliete la strategia collocata in cima alla lista.
6. Riassumere sulla lavagna le decisioni del gruppo:
• il problema;
• lo scopo;
• gli obiettivi;
• le risorse;
• gli impedimenti; e
• la strategia;
Informate il gruppo del fatto che essi hanno elaborato un Piano di Azione. Se qualcuno avesse annotato ciò che è stato deciso in ciascuna delle categorie sopra elencate, essi avrebbero l'essenza di un documento standard di pianificazione. Avvisateli del fatto che essi lo hanno prodotto come gruppo, e che essi "possiedono" il piano.

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