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1. 解決すべき問題；
2. ひとつのチームとして動く可能性のある人々。これは、5人から10人の小規模の管理運営チーム(例えば指導者、フィールド・ワーカー、商業組合）から、数百人の村落集会にあてはまる；
3. 幅の広く大きな用紙、もしくは全員が見ることができるもの、そして書くための太いマーカー；
4. 進行役（あなた）。役割としては、参加者から提案を引き出すことで、自分の意見をおしつけるのではなく、かつ集会の規律と目的を保つためのリーダーシップも必要です。

• 進行役がそれぞれの集会を指揮する；
• 進行役が参加者から提案を募る；
• だれも非難を（誰かの提案に対して）することは許されない；
• すべての提案はボードに記録されること（どんなに変な提案でも）。

1. 問題を定義する：
• 何が最も重要な問題か提案してもらう；
• 誰も非難を(誰かの提案に対して）することは許されない；
• 提案された問題をボードすべて書く；
• 類似もしくは関連した問題はひとまとめにする；
• それから優先順に並び替える（最も重要なものを一番上に）。
2. 目的を立てる：
• 問題の定義を裏返す(それが解決策）；
• そこで定義された問題の解決策が目的となる；
• 目的を問題の解決策として定義する；
• ボードに目的を書く；
• そして、参加者に、この目的は彼らが選んだと念を押す。
3. 目標を定義する：

• 目的と目標の違いを説明する；

  進行役はこれを知っておくべき; （SMART : を参照；目標は測定可能、有限で、完了日を定めるもの。）

• 参加者に目標を提案してもらう；
• ボードに提案されたすべての目標を書く；
• 誰も非難を(誰かの提案に対して）することは許されない；
• 類似もしくは関連する目標はひとまとめにする；
• 優先順に並べ替える（最も重要なものを上に）；
• そして、参加者に、彼らが重要な目標を立てたのだと念を押す。
4. 資源と制限を認識する：
• 参加者に、資源と制限について提案してもらう；
• ボードに、提案された資源と制限すべてを書く；
• 誰も非難を（誰かの提案に対して）することは許されない；
• 類似もしくは関連する資源をひとまとめにする；
• そして優先順に並べ替える（最も重要なものを上に）。
• 参加者に、あなたではなく彼らがこのリストを作ったのだと、念を押す；
• 類似もしくは関連した制限をひとまとめにする；
• 優先順に並べ替える（最も重要なものを上に）；
• そして、参加者に、彼らがリストを作り上げたのだと念を押す。
5. 方策を練る：
• 参加者に方策を提案してもらう；
• ボードに提案された方策をすべて書く；
• 誰も非難を(誰かの提案に対して）することは許されない；
• 類似もしくは関連する方策をひとまとめにする；
• 優先順にリストを並び替える（最も重要なものを上に)；
• 参加者に彼らがリストを作り上げたのだと念を押す；
• リストの上に来るべき方策を選ぶ。
6. グループの決定をボードの上に要約する：
• 問題；
• 目的；
• 目標；
• 資源；
• 制限；
• そして、方策：
参加者がグループとして行動計画を作ったのだと気付かせる。それぞれのカテゴリーごとに決まったことを誰かが書き留めておけば、基準計画書類の骨子ができる。彼らがチームとしてこれを作り出したのであり、この計画を「所有する」のだと気付かせる。

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